MANUEL AI คือแพลตฟอร์ม AI No-code สำหรับงานการเงินและบัญชี ที่ทำหน้าที่เป็น Financial Control Layer หรือชั้นควบคุมทางการเงิน เชื่อมต่อการทำงานระหว่างระบบเดิมขององค์กรกับระบบ ERP, GL และ Reporting โดยไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนระบบเดิมทั้งหมด จุดสำคัญคือ MANUEL ไม่ได้เข้ามาแทน ERP แต่ทำหน้าที่เป็นชั้นควบคุมที่ช่วยให้ระบบเดิมทำงานได้แม่นยำ เชื่อถือได้ และพร้อมสำหรับการตรวจสอบมากขึ้น
MANUEL AI แพลตฟอร์ม No-code ที่ช่วยยกระดับงานบัญชีและการเงิน
MANUEL AI คือแพลตฟอร์ม AI No-code สำหรับงานการเงินและบัญชี ที่ทำหน้าที่เป็น Financial Control Layer หรือชั้นควบคุมทางการเงิน เชื่อมต่อการทำงานระหว่างระบบเดิมขององค์กรกับระบบ ERP, GL และ Reporting โดยไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนระบบเดิมทั้งหมด จุดสำคัญคือ MANUEL ไม่ได้เข้ามาแทน ERP แต่ทำหน้าที่เป็นชั้นควบคุมที่ช่วยให้ระบบเดิมทำงานได้แม่นยำ เชื่อถือได้ และพร้อมสำหรับการตรวจสอบมากขึ้น MANUEL สามารถทำงานร่วมกับแหล่งข้อมูลหลากหลาย เช่น ERP, RPA, Excel, Marketplace, Bank, Payment Gateway และเอกสารต่าง ๆ จากนั้นจะช่วยจัดการกระบวนการสำคัญตั้งแต่การรับข้อมูล ตรวจสอบความถูกต้อง จับคู่ข้อมูล กระทบยอด อนุมัติ จัดการข้อยกเว้น และสร้าง Proof Pack สำหรับใช้เป็นหลักฐานประกอบการตรวจสอบ กระบวนการเหล่านี้ช่วยให้งานบัญชีและการเงินมีความเป็นระบบมากขึ้น ลดความเสี่ยงจากข้อมูลผิดพลาดหรือซ้ำซ้อน และช่วยให้ข้อมูลที่ส่งต่อไปยัง ERP, GL หรือรายงานทางการเงินเป็นข้อมูลที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว
จุดแข็งของ MANUEL คือการเป็นแพลตฟอร์มแบบ No-code ที่สามารถปรับแต่งได้ง่าย ทำให้ธุรกิจไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นด้วยโครงการขนาดใหญ่เสมอไป แต่สามารถเริ่มจาก Quick Win หรือเลือกโมดูลที่ตรงกับ Pain Point ก่อน แล้วค่อยขยายการใช้งานในอนาคตได้ อีกทั้งยังมี AI-Powered Automation ช่วยให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติมากขึ้น ครอบคลุมทั้งงาน Pre-GL และ Post-GL ตั้งแต่ก่อนบันทึกบัญชีไปจนถึงหลังบันทึกบัญชีและการจัดทำรายงาน ในด้านงานบัญชีและการเงิน MANUEL สามารถช่วยได้หลายส่วน เช่น การรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่งเข้าสู่ระบบ ERP การกระทบยอดรายได้จากหลายช่องทาง การตรวจสอบใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อ การควบคุมค่าใช้จ่ายที่ไม่มี PO การกระทบยอดงบดุล การจัดทำรายงานประจำ การตรวจสอบความสัมพันธ์ระหว่าง GL กับรายงาน รวมถึงการสร้างศูนย์กลางควบคุมผ่าน Command Center เพื่อดูสถานะงาน วิเคราะห์ข้อผิดพลาด และติดตาม Workflow ทั้งหมดแบบเรียลไทม์
MANUEL Product Module Map ครอบคลุมกระบวนการตั้งแต่ Data Intake ถึง Command Center
MANUEL ถูกออกแบบให้รองรับกระบวนการทางการเงินและบัญชีแบบ End-to-End ตั้งแต่การรับข้อมูลจากหลายแหล่ง การควบคุมก่อนบันทึกบัญชี การตรวจสอบหลังบันทึกบัญชี ไปจนถึงศูนย์กลางควบคุมการทำงานทั้งหมด โดยสามารถเลือกเริ่มต้นใช้งานได้ตามความพร้อมขององค์กร เริ่มจาก Quick Win หรือเลือก Module ที่ตรงกับ Pain Point ก่อน แล้วจึงขยายการใช้งานเพิ่มเติมในอนาคต
DATA INTAKE
0. Quick Win From Data Intake to ERP
เริ่มต้นจากการเปลี่ยนข้อมูลจากหลายแหล่งให้เป็นข้อมูลที่สะอาด พร้อมใช้งาน และพร้อมนำเข้า ERP ได้ภายใน 4–6 สัปดาห์ เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการลดภาระการรวบรวมข้อมูล ลดเวลาการป้อนข้อมูลเข้า ERP และวางรากฐานก่อนเข้าสู่กระบวนการ Finance Control ที่เป็นระบบมากขึ้น
PRE-GL CONTROLS ก่อนบันทึกบัญชี
1. AR Omni Channel Revenue Reconciliation
ช่วยกระทบยอดรายได้จากทุกช่องทางให้ครบถ้วน ตรงเวลา และตรวจสอบได้ เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีรายได้จากหลายแหล่ง เช่น Marketplace, Bank, Payment Gateway หรือช่องทางขายอื่น ๆ โดยช่วยให้รายได้ถูกต้อง ครบทุกช่องทาง ลดความเสี่ยงจากยอดขายตกหล่น และช่วยให้ปิดบัญชีได้เร็วขึ้น
2. AP PO Invoice Matching
ช่วยตรวจสอบความถูกต้องของใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และการรับสินค้า ก่อนบันทึกบัญชี ทำให้กระบวนการ 3-Way Match มีความแม่นยำมากขึ้น ลดความเสี่ยงจากการจ่ายเกินหรือจ่ายซ้ำ และช่วยลดข้อโต้แย้งกับซัพพลายเออร์
3. AP Non-PO Spend Governance
ช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายที่ไม่มี PO ให้อยู่ภายใต้นโยบายขององค์กร มีความปลอดภัย และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ เหมาะสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้เกิดจากกระบวนการจัดซื้อปกติ ช่วยลดความเสี่ยงจากการใช้จ่ายที่ไม่เหมาะสม ลดโอกาสการทุจริต และสร้างวินัยด้านการใช้จ่ายภายในองค์กร
POST-GL CONTROLS หลังบันทึกบัญชี
4. Post-GL Balance Sheet Reconciliation
หลังจากบันทึกบัญชีแล้ว MANUEL สามารถช่วยกระทบยอดบัญชีงบดุลให้ถูกต้อง ครบถ้วน และสอดคล้องกับบัญชีสำคัญ ช่วยลดการปรับปรุงรายการปลายงวด เพิ่มความถูกต้องของงบการเงิน และทำให้องค์กรมีความพร้อมสำหรับการตรวจสอบมากขึ้น
5. Post-GL Recurring Report Preparation
ช่วยจัดทำรายงานประจำตามรูปแบบที่กำหนดไว้อัตโนมัติ ลดงานซ้ำซ้อน ลดข้อผิดพลาด และลดการพึ่งพา Excel ในการจัดทำรายงาน ทำให้รายงานมีความสม่ำเสมอ ตรงเวลา และพร้อมใช้งานสำหรับผู้เกี่ยวข้อง
6. Post-GL GL to Report Tie Out & Proof Pack
ช่วยตรวจสอบความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลใน GL และรายงานทางการเงิน พร้อมสร้าง Proof Pack สำหรับใช้เป็นหลักฐานประกอบการตรวจสอบ ทำให้ตัวเลขในรายงานตรงกับข้อมูลบัญชี มี Audit Trail รองรับ และช่วยลดระยะเวลาในการตรวจสอบ
7. Post-GL Management Reporting & Assurance
ช่วยจัดทำรายงานสำหรับผู้บริหาร วิเคราะห์ข้อมูล และติดตามผลการดำเนินงาน เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจขององค์กร ทำให้ผู้บริหารเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้รวดเร็วขึ้น เห็นภาพรวมการดำเนินงาน และสามารถติดตามประสิทธิภาพขององค์กรได้อย่างเป็นระบบ
COMMAND CENTER ศูนย์กลางควบคุม
8. MANUEL Command Center
เป็นศูนย์กลางควบคุมที่ช่วยวิเคราะห์ ติดตาม และบริหารจัดการทุก Workflow แบบเรียลไทม์ ผู้ใช้งานสามารถเห็นภาพรวมของกระบวนการ แจ้งเตือนรายการผิดปกติ จัดการงานที่ต้องดำเนินการต่อ และควบคุมกระบวนการทำงานได้ครบวงจรจากจุดเดียว
ผลลัพธ์ที่องค์กรจะได้รับจากการใช้ MANUEL คือการลดงาน Manual ลด Error และ Duplicate เพิ่ม Visibility ของกระบวนการทำงาน ทำให้เห็นสถานะงานและ Exception ได้ชัดเจนขึ้น รวมถึงเพิ่มความพร้อมด้าน Audit เพราะมี Proof Pack และ Audit Trail รองรับการตรวจสอบในทุกขั้นตอน สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญมากสำหรับองค์กรที่ต้องการควบคุมข้อมูลทางการเงินให้ถูกต้อง โปร่งใส และตรวจสอบย้อนหลังได้
อีกหนึ่งความสามารถสำคัญของ MANUEL AI คือการมีระบบ AI Chatbot ที่สามารถทำงานร่วมกับผู้ใช้งานได้เสมือนเป็น teammate ในทีม ผู้ใช้งานสามารถสื่อสารกับระบบผ่านการสนทนา ไม่ว่าจะเป็นการถามข้อมูล ขอให้ช่วยค้นหารายละเอียด ตรวจสอบสถานะงาน หรือสั่งให้จัดการงานบางอย่างตาม Workflow ที่กำหนดไว้ ทำให้การใช้งาน AI ไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการทำงานเบื้องหลังเท่านั้น แต่ยังสามารถโต้ตอบและช่วยสนับสนุนการทำงานประจำวันของทีมบัญชีและการเงินได้อย่างเป็นธรรมชาติมากขึ้น
หากท่านลูกค้าต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับการใช้งานระบบ AI & RPA สามารถปรึกษา FMS และติดต่อเราได้ที่
เบอร์โทรศัพท์ 02-274-4070
Email : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Line Official : @fmsconsult