Materials Requirements Planning (MRP) เป็นระบบที่ใช้สำหรับบริหารจัดการวัตถุดิบเพื่อจัดการและวางแผนความต้องการวัตถุดิบต่างๆ ในองค์กร โดยมีการนำระบบ ERP เช่น SAP Business One หรือ SAP B1 มาช่วยในการควบคุมแผนการสั่งซื้อ, การส่งมอบสินค้า, การจัดการสินค้าคงคลัง และวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิต และ ไปที่อุตสาหกรรมการผลิต และการรวมระบบงานหลักทุกอย่างในองค์กรเข้ามาเป็นระบบเดียวกัน
โดยในระบบ SAP Business One(SAP B1) มีการทำงานดังนี้
รูปภาพ FMS-MRP Components
ปัจจัยในการคำนวณ Materials Requirements Planning (MRP) ใน SAP Business One หรือ SAP B1 มี 3 Source ด้วยกัน คือ
• Demand
o Demand คือการนำข้อมูลที่จะนำมาใช้ในการประมวลผลก็อย่างเช่น Sales Order ที่ยังค้างส่ง, ยอด Forecast, และเอกสาร Production Order ที่ยังค้างผลิต ใน SAP Business One
• Supply
o Supply คือ วัตถุดิบที่ต้องการใช้ โดยดึงมาจาก Purchase Order ใน SAP Business One
• Stock on Hand
o คือ ข้อมูลของสินค้าคงคลัง ณ ช่วงเวลานั้น ที่สามารถดูได้จาก Inventory Control Module
โดยขั้นตอนการทำ MRP Material Request Planning การวางแผนการผลิตในระบบ SAP Business One หรือ SAP B1 มีดังนี้
1. Create Forecast - การกำหนดช่วงเวลา Choose Period และ Adjust Quantity ของสินค้าที่ต้องการสั่งซื้อ หรือ ผลิต จากระบบ ระบบ SAP Business One หรือ SAP B1
รูปภาพ FMS-ขั้นตอนการ Create a forecast
รูปภาพ FMS-ขั้นตอนการ Running MRP
1. เลือก Document Data Source
เลือก Document Data Source จาก Time Range และ Source of Demand and Supply ที่จะนำมาคำนวณ Materials Requirements Planning (MRP) , กำหนด ผลลัพธ์ที่ต้องการ (Order Recommendation) จาก Purchase Request และ Purchase Order ที่ต้องการจาก ระบบ SAP Business One หรือ SAP B1
รูปภาพ FMS-Order Recommendation
2. Order Recommendation
หลังจากระบบ MRP หรือ Material Request Planning ประมวลผลในระบบ ERP หรือ SAP Business One(SAP B1) ระบบ MRP หรือ Material Request Planning จะแนะนำการผลิตโดยกำหนดวันเริ่มการผลิตและวันส่งของ ระบบจะคำนวณระยะเวลาของการผลิตว่าในระยะเวลาเท่านี้สามารถผลิตสินค้าได้กี่ชิ้นและเพียงพอต่อความต้องการของผู้บริโภคหรือไม่
