ERP (Enterprise Resource Planning)

Modules ต่างๆ ใน ERP

การบริหารการเงิน

• การบัญชี - บริหารกระบวนการทางบัญชีได้อย่างอัตโนมัติ เช่น การบันทึกรายการประจำวัน บัญชีลูกหนี้ และบัญชีเจ้าหนี้ทางการค้า
• การควบคุม - บริหารกระแสเงินสดได้อย่างแม่นยำ สามารถตรวจสอบสินทรัพย์ถาวร ควบคุมงบประมาณและตวรจสอบค่าใช้จ่าย
• ความสะดวก - การบริหารจัดการสินทรัพย์ถาวร ฟังก์ชัน Virtual Fixed Asset ช่วยลดภาระการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อนด้วยตัวเอง
• การธนาคาร - ตรวจสอบบัญชีได้อย่างรวดเร็ว จัดทำรายการเดินบัญชี และการชำระเงินด้วยวิธีต่างๆ เช่น เช็ค เงินสดและการโอนเงิน
• รายงานและการวิเคราะห์ทางการเงิน - จัดทำรายงานสรุปการดำเนินงานในรูปแบบมาตราฐานหรือตามรูปแบบที่ต้องการแบบเรียลไทม์ เพื่อประโยชน์ในการวางแผนธุรกิจและการตรวจสอบบัญชี

การบริหารและการจัดการด้านการขายให้กับลูกค้า

• การบริหารการขายและโอกาสทางด้านการขาย – ติดตามและร่วมกิจกรรมต่างๆ ตั้งแต่เริ่มติดต่อลูกค้าไปจนถึงการปิดการขาย
• การบริหารการส่งเสริมการตลาด - สามารถกำหนด บริหารจัดการ และวิเคราะห์กิจกรรมทางการตลาด
• การบริหารจัดการลูกค้า - เก็บข้อมูลสำคัญของลูกค้ารวมอยู่ในที่เดียวและจัดการข้อมูลลูกค้าด้วย Microsoft Outlook
• การบริหารจัดการบริการ - จัดการการรับประกันสินค้าและข้อมูลการติดต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถตอบแก้ไขปัญหาของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
• การรายงานแบะการวิเคราะห์ - จัดทำรายงานรายละเอียดการขายการประเมินยอดขาย และการติดตามการขายด้วยการใช้รูปแบบที่มีให้เลือกมากมาย
• การจัดการด้านการขาย - บริหารจัดการข้อมูลการขายด้วยการใช้งานผ่านแอปพลิเคชั่น บนโทรศัพท์เคลื่อนที่

ควบคุมการจัดซื้อและสินค้าคงคลัง

• การจัดซื้อ - การส่งคำร้องขอซื้อสินค้า (Pos) และออกใบเสร็จเชื่อมโยงเอกสารการสั่งซื้อทั้งระบบเพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบบัญชี การบริหารจัดการคืนสินค้า ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม รวมทั้งอัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงินต่างๆ                        
• การบริหารจัดการข้อมูล - บริหารจัดการข้อมูลด้วยอินเตอร์เฟสที่ใช้งานง่าย สามารถเรียกดูยอดเงินในบัญชี วิเคราะห์การจัดซื้อ และเก็บข้อมูลรายละเอียดการซื้อสินค้า ข้อมูลราคาและอัตราภาษี                                                        
• การเชื่อมโยงระหว่างคลังสินค้าและการบัญชี - ข้อมูลเชื่อมโยงกันแบบเรียลไทม์ระหว่างการออกใบเสร็จซื้อสินค้ากับจำนวนสินคงคลัง
• การออกใบแจ้งหนี้ การยกเลิกสินค้า และใบลดหนี้โดยการอ้างอิงกับ POs - วางแผนความต้องการสินค้า และจัดตารางเวลาจัดซื้อตามความเหมาะสม
• นำเสนอรายงานได้อย่างง่ายดาย - สามารถนำเสนอรายงานด้วยข้อมูลเรียลไทมด้วยแผนภาพและรายงานในหลากหลายรูปแบบ

การวางแผนการผลิต

• การบริหารจัดการคลังสินค้าและสินค้าคงหลัง - สามารถบริหารจัดการสินค้าคงคลังด้วยต้นทุนได้หลายวิธี สามารถปรับปรุงข้อมูลสินค้า และปรับหน่วยสินค้ากับราคาที่หลากหลายได้
• การบริหารจัดการตำแหน่งที่ตั้งสินค้า - การบริหารจัดการสินค้าในคลังสินค้าหลายแห่งโดยการแบ่งแต่ละส่วนเป็นโซนย่อยๆ และกำหนดเงื่อนไขขึ้นมา ทำให้เกิดประสิทธิภาพการเคลื่อนย้ายสินค้าลดระยะเวลาในการค้นหาสินค้า
• การควบคุมการออกใบเสร็จสินค้า - การบันทึกขั้นตอนการออกใบเสร็จ การตรวจสอบจำนวนสินค้าคงคลังและการโอนย้ายสินค้าการฝากขายสินค้าจากสถานทีอื่น การขายสินค้าแบบ Drop-ship และสามารถตรวจสอบจำนวนสินค้าคงคลังได้อีกด้วย
• การวางแผนการผลิตสินค้าและวัสดุที่ใช้ในการผลิต - การสร้างและปรับปรุงรายการ การเบิกจ่ายวัสดุในการผลิตทั้งแบบธรรมดาและอัตโนมัติ และการควบคุมราคา
• การนำเสนอรายงาน - สามารถนำเสนอรายงานจากข้อมูลล่าสุดและนำเสนอในรูปแผนภาพและรายงานได้หลากหลายรูปแบบ

ระบบข้อมูลธุรกิจอัจฉริยะ

• นำเสนอรายงานรูปแบบที่คุณต้องการ - สามารถเข้าถึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆ เพื่อสร้างรายงานขึ้นใหม่ และปรับปรุงรายงานด้วยรูปแบบต่างๆได้อย่างง่ายดาย
• การวิเคราะห์ - การใช้งาน MS Excel ในการสร้างรายงาน คุณสามารถมองเห็นธุรกิจของคุณในมุมมองใหม่
• เครื่องมือที่ใช้งานง่าย - การใช้งานในรูปแบบ drag and relate และ drill downs ตัวช่วยในการค้นหา และมีการเตือนทุกขั้นตอนการทำงาน
• ระบบการวิเคราะห์รวมถึง KPls – ที่พร้อมใช้งาน ช่วยให้คุณทราบข้อมูลต่างๆ เช่น การส่งมอบสินค้าในแต่ละวัน พนักงานที่มียอดขายดีเด่น
• ปรับปรุงรายงาน 

การวิเคราะห์และการนำเสนอรายงาน

การใช้งาน Crystal Reports ที่รวมอยู่ในระบบ ช่วยให้คุณสามารถสร้างแผนภาพรายงานแสดงข้อมูลธุรกิจได้อย่างละเอียดด้วยฟังก์ชั่นที่ใช้งานง่าย ช่วยให้คุณสามารถแก้ปัญหาต่างๆได้ทันที พนักงานรู้ความต้องการของ  ลูกค้ารวดเร็วขึ้น และผู้จัดการสามารถตรวจสอบรายได้ต้นทุน และกระแสเงินสดได้อย่างแม่นยำ เพื่อดูประสิทธิภาพและนำไปปฎิบัติได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง

ตัวอย่าง ERP Software