สำหรับ FMS C.A.R.E Day ประจำเดือน เมษายน 2563 FMS ได้ร่วมกับ Sage Asia (From Singapore) และ Norming (From Shanghai) จัด Webinar ในหัวข้อ FMS C.A.R.E Day of April 2020 “Resource Manager with Sage 300 ERP" ในวันจันทร์ที่ 20 เมษายน 2563 เวลา 14.00 – 15.30 น. โดยมีเนื้อหาดังนี้
ในส่วนที่ 1 : Resource Manager และ Work-from-home Solution Overview
โดย คุณวุฒิพร ทักษิณวราจาร (Business Development & Marketing จาก FMS)
สำหรับ Norming ส่วนของ Employee Portal จะมาเติมเต็มขอบเขตการทำงานในส่วน Back of House ในที่นี้คือ Sage 300 Portal และ Sage CRM เพื่อช่วยให้บริษัทสามารถ จัดการพนักงานภายในองค์ และควบคุมดูแลในทุกกระบวนการได้
Resource Manager คือ เครื่องมือที่ช่วยควบคุมทรัพยากรภายในองค์กรให้ตรงตามแผนที่กำหนด ผ่าน Web Portal เชื่อมต่อการทำงานภายใน Sage 300
โดยมีรูปแบบการทำงานดังนี้
1. Purchase to Pay
2. Time Management บริหารจัดการเกี่ยวกับเวลาการทำงานของพนักงาน ในแต่ละ Project
3. Travel & Expense การเดินทางและค่าใช้จ่าย
4. Project Management การบริหารจัดการงบประมาณ การวางแผนโครงการ และการติดตาม
5. Other Requests การขออนุมัติต่าง ๆ
6. Misc. รองรับการดึงรายงาน และการแจ้งเตือน
สำหรับ Feature และ Benefit หลักที่ลูกค้าในกลุ่ม Sage 300 นิยมและชื่นชอบ ใน Resource Manager รองรับการทำงานทั้งในรูปแบบ Web Portal และ Mobile Application ให้สามารถอนุมัติเอกสาร หรือบันทึกข้อมูลได้ในทุกทีทุกเวลา และ Real Time เชื่อมต่อข้อมูลเข้ากับ Sage 300 อย่างเต็มรูปแบบ สามารถสร้าง Workflow ขั้นตอนการอนุมัติทำให้ผู้บริหารเห็นกระบวนการอนุมัติได้ อีกทั้งยังสามารถแนบไฟล์ข้อมูล เอกสารต่างๆ ได้
ในทุกกระบวนการเชื่อมต่อข้อมูลเข้ากับโปรแกรม Sage 300 โดยผ่าน Workflow Approval ยกตัวอย่างเช่น ขออนุมัติการสั่งซื้อ ขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่าย ค่าเดินทาง และขออนุมัติการลา โดยสามารถตั้งให้มีการอนุมัติในหลายขั้น และสามารถอนุมัติออนไลน์ได้ในทันที
ในส่วนที่ 2 : Live Demo
โดย Khun Wendy (Business Development & Marketing จาก Norming)
Purchase Requisition การขออนุมัติสั่งซื้อ
ด้วยการใช้งานผ่าน Employee Portal ที่เมื่อ Login เข้าสู่หน้าจอ Home page ใน Resource Manager มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่หลายหลาก แต่ละ Icon จะแสดงให้เห็นแต่ละ Module ยกตัวอย่างเช่น Expense, Timesheet เป็นต้น ท่านสามารถปรับเปลี่ยน เคลื่อนย้ายตำแหน่ง และลบ Icon ที่ไม่ใช้งานได้อย่างสะดวก
สำหรับ Webinar นี้ Khun Wendy ได้นำเสนอในส่วนของ Purchase Requisition
ในหน้าจอของ Purchase Requisition ด้านซ้ายมือจะ Status ที่แตกต่างกัน
- Open เอกสารที่บันทึกในระบบ แต่ยังไม่ได้ส่งออก หรือส่งต่อ
- Rejected เอกสารที่ขออนุมัติ และถูกปฎิเสธ หรือไม่อนุมัติ
- Awaiting Approval ติดตามเอกสารที่รอการอนุมัติ และผู้อนุมัติ
- Approval เอกสารที่ผ่านการอนุมัติแล้ว
- Posted เอกสารที่โพสต์เข้าสู่ PO Module แล้ว
ในหน้าจอการบันทึกเอกสารขออนุมัติซื้อสินค้า
1. Purchase Type สามารถตั้งแบ่งประเภทของสินค้า ผู้ขายสินค้าได้ โดยแต่ละประเภทสามารถตั้งขั้นตอนการอนุมัติ และผู้อนุมัติได้เช่นกัน
2. สามารถใส่ “DUMMY” ที่ช่อง Vendor Number ในกรณีไม่ทราบ Vendor ที่จะสั่งซื้อได้
3. สามารถ Import รายการสินค้าจาก Excel file ได้
4. สามารถแนบไฟล์เอกสารอื่น และเทียบราคาสินค้าแต่ละ Vendor ได้
5. สามารถส่ง Email ขอ Quotation จากแต่ละ Vendor ได้
6.สามารถตรวจสอบ G/L Account Budget ได้
เมื่อเอกสารได้รับการอนุมัติเรียบร้อย สถานะเอกสารจะเปลี่ยนไปที่ Approval และเอกสารจะส่งข้อมูลเข้าระบบ Sage 300 โดยดูได้จาก Purchase Requisition List ใน Resource Manager Module
สำหรับ back office สามารถตรวจสอบข้อมูล และกด Post ได้จะ Resource Manager Module โดยข้อมูลที่กด Post จะถูกส่งไปที่ PO Module ทันที
ดูรายละเอียดเกี่ยวกับ Resource Manager ได้ที่ http://www.fmsconsult.com/th/solutions/resource-manager.html
และหากท่านลูกค้ามีความสนใจปรึกษาปัญหาเกี่ยวกับการวางระบบองค์กรกับทีม FMS Consultant
สามารถติดต่อ คุณวุฒิพร ได้ที่เบอร์ 02-274-4070 หรือผ่านทางอีเมล์ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
==========================================================
Online registration is no longer available for this event.
งานสัมมนานี้ได้ปิดรับลงทะเบียนแล้วค่ะ