Sage 300 ERP Feature Thai

Purchase Order
Highlights :
▪ บันทึกต้นทุนในขณะทำใบขอซื้อได้
▪ เลือกกำหนดให้อนุมัติใบขอซื้อก่อนทำใบสั่งซื้อเสมอ
▪ เลือกให้ทำรายการสั่งซื้อ โดยยังไม่มีข้อมูลของ supplier ได้ (Non existing vendors)
▪ จัดทำใบสั่งซื้อ 1 ฉบับจากหลายใบขอซื้อ (Multiple PR)
▪ จัดทำใบรับสินค้า 1 ฉบับจากหลายใบสั่งซื้อ ( Multiple PO)
▪ บันทึกหลาย Invoice ต่อ 1 ใบรับสินค้า
▪ บันทึก Invoice 1 ฉบับจากหลายใบรับสินค้า (Multiple Receipts)
▪ Updateและคำนวณจำนวนเงินคงเหลือของ Blanket PO เมือออก PO
▪ PO ค้างส่งสามารถเลือกทีจะยกเลิก หรือค้างส่ง ได้
▪ สามารถสร้างแบบฟอร์มใบขอซื้อ, ใบสั่งซื้อ, ใบรับของ, ใบคืนของ,Label ได้ตามรูปแบบขององค์กร โดยใช้ Crystal Reports และสามารถส่งแบบฟอร์มให้ผู้ขายด้วย email โดยไม่ต้อง attached file
▪ บันทึกเจ้าหนีรายใหม่ได้ในขณะจัดทำใบสั่งซื้อได้
▪ กำหนดและเลือกใช้ Optional Fields ที ใบขอซื้อ, ใบสั่งซื้อ, ใบรับของ, Invoice, ใบคืนสินค้า,Credit Note, Debit Note เพือการวิเคราะห์รายงานทีแตกต่างกัน
▪ เมือทำใบสั่งซื้อ เลือกให้แสดงราคาสินค้าของแต่ละ Vendor ตามราคาล่าสุดได้
▪ บันทึกค่าใช้จ่ายในการนำเข้า และปันส่วนให้กับแต่ละสินค้าตามปริมาณ น้ำหนัก หรือต้นทุนสินค้า
▪ บันทึกรายการสั่งซื้อ และรับสินค้า แบบ Non stock item และ โปรแกรม เช่น ค่าใช้จ่ายทั่วไป หรือ Office supplies
▪ สามารถ Copy Purchase Order ของเจ้าหนีการค้าทีไม่เหมือนกันได้
▪ กำหนดราคาทีจะซื้อตามสัญญา (Contract Pricing) ได้ตามช่วงเวลาทีกำหนด
▪ เลือกให้ส่งรายการขายไปโปรแกรมเจ้าหนี และ post รายการแบบอัตโนมัติได้ เพื่อให้เจ้าหนี้ update เสมอ
▪ เลือกให้ส่งรายการขายไปโปรแกรมบัญชีแยกประเภท และ post รายการแบบอัตโนมัติได้งบการเงิน update เสมอ
▪ สามารถสั่งซื้อและรับสินค้าโดยใช้หน่วยนับของสินค้าที แตกต่างกันได้โดยระบบจะแปลงหน่วยให้อัตโนมัติ
▪ ทำรายการสั่งซื้อหรือรับสินค้าแบบมีหรือไม่มี Vat ก็ได้
▪ รองรับ Multicurrency กรณีสั่งซื้อรับของจากเจ้าหนีต่างประเทศ
▪ ทำใบสั่งซื้ออัตโนมัติ จากรายการในโปรแกรม Order Entry หรือโปรแกรม Inventory Control
▪ เลือกไม่ให้แสดงต้นทุนในขณะรับสินค้าได้
▪ มีรายงานเพื่อการบริหารด้านซื้อสินค้า ได้แก่ Shippable Backorders, Purchase Order Action ,Purchase History, Aged Purchase Order, สถิติการซื้อ
▪ เชื่อมโยงการทำงานกับโปรแกรมต้นทุนงานสั่งทำ (Project & Job Costing)
Project and Job Costing
Highlights :
▪ กำหนดโครงสร้างของรหัสโครงการได้ถึง 5 ส่วน (Segment) เพื่อวิเคราะห์ หรือพิมพ์รายงานแยกตามประเภทโครงการ หรือตามรหัสปีได้
▪ ใน 1 โครงการแบ่งระดับงานได้ 3 ระดับ คือ Contract, Project, Category เพื่อวิเคราะห์กำไรขาดทุนของโครงการได้แบบภาพรวม และแบบละเอียดโดยใน 1 โครงการมีได้หลายๆ Project และใน 1 Project มีได้หลายๆ Category
▪ ทำประมาณการต้นทุนและยอดขายของโครงการ (Estimate) โดยบันทึกต้นทุนค่าวัตถุดิบ, ค่าแรง, ค่าผู้รับเหมา, เครื่องมือ, โสหุ้ยการผลิต และอื่นๆ
▪ ลูกค้า 1 รายมีได้หลายๆโครงการ และโครงการเดียวสามารถกำหนดลูกค้าได้มากกว่า 1 ราย เช่น Billing ตาม Phase
▪ เรียกดูรายละเอียดของโครงการได้ง่าย ( Tree View)
▪ ใน 1 โครงการ สามารถบันทึกประเภทของ Project ทีมีการรับรู้รายได้ทีแตกต่างกันได้ เช่น times and materials, Cost Plus และ Fixed Price
▪ เลือกวิธีการรับรู้รายได้ ได้หลายรูปแบบ เช่น
▪ Total Cost Percentage Complete
▪ Category Percentage Complete
▪ Labor Hour Percentage Complete
▪ Billing and Costs
▪ Project Percentage Complete
▪ Accrual Basis
▪ กำหนดวันเริมต้น และสินสุดของแต่ละ Contract, Project ได้
▪ เลือกสถานะของ Contract ได้ 6 แบบ คือ Estimate, Approved, Open, On Hold , Inactive, Complete, Closed
▪ เลือกปิดบาง Project เพื่อรับรู้รายได้ และต้นทุนได้ตลอดเวลา
▪ กำหนดรหัสบัญชีรายได้ และต้นทุนตาม segment
▪ Copy Contract ทีมีอยู่ไปยัง Contract ใหม่ได้ เพื่อลดการบันทึกรายการ
▪ ทำงานเชื่อมโยงกับโปรแกรมอื่น ได้แก่
▪ โปรแกรม IC- เมือเบิกวัตถุดิบไป Job
▪ โปรแกรม AP - เมือบันทึกค่าจ้างและส่งไป Job
▪ โปรแกรม CB - เมือจ่ายค่าใช้จ่ายเข้า Job
▪ โปรแกรม AR - เมือแจ้งหนีค่างาน
▪ โปรแกรม Serial /Lot เมือเบิกวัสดุจาก Stock
▪ โปรแกรม OE - เมือทำใบเสนอราคาโครงการ
▪ เลือกปันส่วนค่าโสหุ้ยเข้างานแยก Category ตามจำนวนชั่วโมงแรงงานทางตรงหรือตาม % ของต้นทุนรวม
▪ เลือกวางบิล หรือไม่วางบิลตามPhase ทีกำหนดไว้
▪ ใน 1 ใบแจ้งหนี อาจมาจากรายได้ของงานทีแตกต่างกันได้ (Contract)
▪ สามารถบันทึกเวลาทำงานของพนักงานโดยผ่าน Internet
▪ เลือกให้ Project Manager อนุมัติรายการ ก่อน Post รายการจริง
▪ เรียกดูข้อมูลทีหน้าจอเพื่อเปรียบเทียบต้นทุนจริง กับต้นทุนประมาณการ
▪ เรียกดูข้อมูล Original Estimate, Current Estimate และต้นทุนจริง ของแต่ละโครงการได้
Cashbook
Highlights :
▪ ดูแลขั้นตอนการรับ-จ่ายเงิน เขียนเช็ค ออกหนังสือรับรองภาษี หัก ณ.ที่จ่าย
▪ บันทึกรายการรับเงิน-จ่ายเงิน กำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน
▪ บันทึกรายการโอนเงินระหว่างธนาคาร
▪ การทำงบพิสูจน์ยอดเงินฝากธนาคารอย่างง่าย
▪ สามารถพัฒนาให้ Integrate กับระบบ e Payment
▪ เชื่อมโยงการทำงานกับโปรแกรมเจ้าหนี้ ลูกหนี้ บัญชีแยกประเภทและต้นทุนงาน
▪ มีฟังก์ชั่นการรับ จ่ายเงิน ที่ซ้ำๆ กัน เพื่อลดเวลาในการบันทึกรายการ
▪ การยกเลิกเช็ครับ -จ่าย
▪ มีระบบการกำหนด Security ตามฟังก์ชั่นงาน

 
เอกสารแบบฟอร์มและรายงาน :
▪ พิมพ์ใบสำคัญรับเงิน จ่ายเงิน และใบปรับปรุงรายการ
▪ พิมพ์รายงาน Cash flow เปรียบเทียบกับ Budget
▪ รายงานรับ - จ่ายเงิน ประจำวัน
▪ รายงานหนังสือรับรองภาษีหัก ณ.ที่จ่าย
▪ ภ ง ด.3/53
▪ ทะเบียนคุมเช็ค
Optional Fields
Highlights :
▪ เป็นการสร้าง field เพิ่มเติมในโปรแกรม Sage 300 ERP ได้ทุก module ได้แก่
บัญชีแยกประเภท, ลูกหนี้, เจ้าหนี้, สินค้า, ระบบงานขาย, ระบบงานซื้อ
▪ เพื่อผู้ใช้สามารถนำมาเพิ่ม field ในหน้าจอทำงาน เพื่อจัดทำรายงานตามที่ต้องการได้เช่น การเพิ่ม field เพื่อพิมพ์แบบฟอร์มการส่งออก ได้แก่
Proforma Invoice
Packing List
Commercial invoice
▪ พิมพ์รายงานมาตรฐานของโปรแกรม Sage 300 ERP โดยเลือกพิมพ์ตาม Optional field ได้
Crystal Report
Highlights :
▪ เพื่อแสดงผลรายงานมาตรฐานในทุกๆ ระบบของ Sage 300 ERP
▪ ใช้ในการแก้ไขรายงานมาตรฐาน
▪ เป็นเครื่องมือในการพัฒนารายงานใหม่
▪ สามารถติดต่อกับฐานข้อมูลผ่านทาง ODBC Driver
▪ สามารถติดต่อกับฐานข้อมูล Sage Accpac พร้อมกันหลาย Company
▪ ใช้งานร่วมกับ VBA Macro
▪ สามารถสร้าง Parameter ทั้ง Dynamic และ Static type เพื่อใช้ในการคัดกรองข้อมูลรายงาน
▪ รองรับการเขียนสูตรในการประมวลผลข้อมูลรายงานที่ซับซ้อน
▪ รองรับการแสดงผลรายงานลักษณะกราฟชนิดต่างๆรองรับการใช้งาน Sub Report สำหรับรายงานที่ต้องการเชื่อมโยงฐานข้อมูลที่ซับซ้อน
Multicurrency
Highlights :
▪ รองรับเงินสกุลต่างประเทศตามมาตรฐานสากล
▪ รองรับการบันทึกรายการสกุลเงินต่างประเทศ และการซื้อขายกับต่างประเทศ
▪ รองรับหลายอัตราแลกเปลี่ยน (exchange rate)
▪ รองรับการรับเงิน จ่ายเงิน ที่เป็นเงินตราต่างประเทศ
▪ คำนวณกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน เมื่อมีการรับ หรือจ่ายเงิน
▪ คำนวณกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนรอรับรู้ (Unrealized) หรือรับรู้ ( Realized)เมื่อมีการทำ revaluation ทุกสิ้นเดือน หรือทุกสิ้นปี
FMS Customized Reports
Sale Reports :
▪ Sale report by salesperson/Customer/Product
▪ Sale Top 20 by customer/product
▪ Sale History report by customer/product
Purchasing Reports :
▪ Purchase History
▪ Evaluation report
Inventory Control :
▪ Stock card
▪ Stock card by lot
▪ Stock aging
▪ รายสรุปสินค้าคงเหลือ 
 
FMS Application :
▪ cash flow
▪ e Payment
▪ Tax agent
▪ ระบบงานอื่น
วัตถุประสงค์ :
▪ เพื่อพิมพ์รายงานขายโดยเลือกพิมพ์ตามเงื่อนไข พนง.ขาย/ลูกค้า/สินค้าเลือกให้แสดงเป็น detail/summary
▪ แสดงยอดขาย 20 อันดับ เลือกตามลูกค้าหรือสินค้า
▪ แสดงประวัติการขายเป็น detail/summary เลือกตามลูกค้าหรือสินค้า
▪ แสดงประวัติการซื้อสินค้า Detail/summary เลือกตามผู้ขายหรือสินค้า
▪ แสดงผลการประเมินผู้ขาย ตามเกณฑ์ที่ขึ้นอยู่กับแต่ละบริษัท จะกำหนด
▪ เพื่อแสดงความเคลื่อนไหวของวัตถุดิบ/สินค้าคงเหลือทั้งรายละเอียดและสรุป
▪ เพื่อแสดงความเคลื่อนไหวของวัตถุดิบ/สินค้า แยกตาม Lot
▪ เพื่อวิเคราะห์อายุของวัตถุดิบ/สินค้าคงเหลือ ตามช่วงที่กำหนดเอง
▪ เพื่อแสดงสรุปสินค้าคงเหลือ ทั้งจำนวนและมูลค่า ณ.ปัจจุบัน จัดกลุ่มตามต้องการ
▪ เพื่อแสดงงบกระแสเงินสดรับเข้า จ่ายออก และคงเหลือ
▪ เพื่อจ่ายเงินทางอิเลคโทรนิคส์ โดยโอนข้อมูลจากที่คีย์จ่ายในระบบเข้ายังระบบธนาคาร
▪ เพื่อยื่นภาษีหัก ณ.ที่จ่ายทางอินเตอร์เนท
▪ เพื่อเชื่อมต่อระหว่าง Sage Accpac ERP กับ ระบบงานอื่นตามความต้องการเฉพาะอย่างของธุรกิจ เช่น ระบบงานขาย ระบบจัดซื้อ ระบบผลิต ระบบลูกหนี/เจ้าหนี้