การบริหารจัดการงานโครงการ (Project Management) หมายถึง การทำให้งานสามารถสำเร็จได้ตามเป้าหมายบรรลุผลตามข้อกำหนด (Requirement) ที่ตกลงกันตามสัญญาภายใต้เวลา และงบประมาณที่กำหนด
สิ่งที่มักพบเสมอในการทำงานโครงการแต่ละโครงการที่เป็น ปัญหา อุปสรรค ของการทำงาน มักจะเป็นเรื่อง
- วัตถุดิบ มาไม่ทันตามที่ตกลง ส่งของล่าช้า, ของผิด Spec เนื่องจากการสั่งซื้อไม่ชัดเจน
- คุม Cost แรงงานค่อนข้างยาก เนื่องจากการเบิกผลงานของผู้รับเหมาส่งมาล่าช้า, ข้อมูลต้นทุนค่าแรง ที่ได้ไม่เป็นปัจจุบัน เปรียบเทียบไม่ได้กับ % งานที่ทำเสร็จจริง Financial Suite
- ภาพรวมของงานทั้งโครงการไม่ชัดเจน ไม่ครบมากพอที่จะนำมาประเมิน หรือตัดสินใจกับความคืบหน้าของ Project
- ปัจจัยที่ควบคุมไม่ได้ ไม่มีการนำมาใช้ประกอบการบริหารจัดการโครงการกับงานปัจจุบัน และงานต่อไปที่จะทำ
- ขาดระบบที่จะใช้เป็นเครื่องมือในการติดตามการทำงานของโครงการในระหว่างทำ จนปิดงาน =>ประเมินสิ่งที่เกิดขึ้น เพื่อปรับปรุงงาน
ซึ่งการมีเครื่องมือช่วยในการบริหารจัดการโครงการ Project Management Software ที่มีประสิทธิภาพ จะมีส่วนช่วยลด / ขจัดปัญหาอุปสรรคข้างต้นได้
สำหรับโปรแกรม Sage 300 ERP (formerly Sage ERP Accpac) นั้นถือได้ว่าเป็นเครื่องมือที่มีระบบงานที่เกี่ยวกับการบริหารจัดการโครงการ อยู่ คือ Project & Job Costing โดยมีคุณสมบัติหลักๆ ดังนี้
Project & Job Costing
- ใน 1 โครงการแบ่งระดับงานได้ 3 ระดับ คือ Contract, Project, Category เพื่อวิเคราะห์กำไรขาดทุน ของโครงการได้แบบภาพรวม และแบบละเอียด
- ทำประมาณการต้นทุนและยอดขายของงานโครงการ (Estimate) สำหรับ ต้นทุนค่าวัตถุดิบ, ค่าแรง, ค่าผู้รับเหมา เครื่องมือ,โสหุ้ยการผลิต และอื่นๆ
- ทำงานเชื่อมโยงกับระบบ Stock, ระบบการจัดซื้อ , ระบบเจ้าหนี้ ,ระบบงานขาย , ระบบลูกหนี้ และ ระบบงานอื่นๆ ในรูปแบบของ Single Database ลดการทำงานซ้ำซ้อนของหน่วยงาน
- เรียกดูข้อมูลที่หน้าจอเพื่อเปรียบเทียบต้นทุนจริง กับต้นทุนประมาณการ
- จัดทำรายงาน และ เรียกดูข้อมูล Original Estimate, Current Estimate และต้นทุนจริง ของแต่ละ โครงการได้ อย่างเป็นปัจจุบัน (real time)
ตามที่กล่าวข้างต้น Project Management Software ที่ดีจะมีส่วนช่วยอย่างมาก ในการจัดการบริการต่างๆ ที่มักจะเกิดขึ้นในการทำงานโครงการ ซึ่งหากคุณสมบัติของ Software ตรงตามความต้องการก็จะช่วยลดปัญหาในส่วนที่ควบคุมไม่ได้ลงไปได้มาก ซึ่ง Project & Job Costing ของ Sage 300 ERP (formerly Sage ERP Accpac) เป็นทางเลือกหนึ่งของ Project Management Software ด้วยคุณสมบัติที่ใช้งานง่าย เรียนรู้ทำความเข้าใจได้เร็ว สอดคล้องกับ Business Process ของงานโครงการ ใช้เวลาในการขึ้นระบบสั้น ต้นทุนเหมาะสม ทำให้องค์กรได้ ROI ที่สูงสุดจากการลงทุน
โปรแกรมบริหารโครงการ Sage 300 ERP (Accpac)