ERP (Enterprise Resource Planning) คือซอฟต์แวร์ที่ช่วยวางแผนกระบวนการดำเนินงานภายในองค์กร ทั้งเรื่องของการผลิต การเงินและการบัญชี การจัดการสินค้าคงคลัง รวมถึงกระบวนการอื่นๆภายในองค์กร ให้สามารถทำงานได้อย่างมีระบบและง่ายขึ้น นอกจากการจัดการระบบภายในองค์กรแล้ว ERP Software ยังสามารถเข้าถึงธุรกิจรูปแบบการก่อสร้างและธุรกิจประเภทอสังหาริมทรัพย์ หรือเรียกว่า “ERP ก่อสร้าง”
BuildForward ถือเป็นหนึ่งในโซลูชันในของระบบ ERP ก่อสร้าง ที่ทางFMS ได้ร่วมมือกับ SAP Business One (SAP B1) เพื่อพัฒนาให้เกิดโซลูชั่นที่ดี โดยเป็นการประยุกต์ใช้เพื่อตอบโจทย์ให้กับธุรกิจประเภทอสังหาริมทรัพย์และธุรกิจการก่อสร้าง
“ ERP ก่อสร้าง ” เข้ามาช่วยให้ธุรกิจการก่อสร้างและธุรกิจอสังหาริมทรัพย์สามารถดำเนินการได้อย่างราบลื่นและมีประสิทธิภพมากขึ้น เพราะ ERP ก่อสร้าง จะช่วยจัดการงบประมาณในการก่อสร้าง ควบคุมการบัญชีและการเงิน และควบคุมการบริหารโครงการ ERP ก่อสร้าง จะเชื่อมโยงทุกๆระบบเข้าไว้ด้วยกัน ทำให้ง่ายต่อการวางแผนการดำเนินงาน ไปจนถึงการจัดสรรวัสดุ อุปกรณ์หรือทรัพยากรอื่นๆ ให้เหมาะสมกับโครงการ อีกทั้ง ERP ก่อสร้างยังแสดงข้อมูลแบบReal Time ผ่านระบบของ SAP Business One (SAP B1) ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ตลอดเวลา
ธุรกิจการก่อสร้าง (Construction)
ModuleในระบบERP ก่อสร้าง ที่ช่วยเข้ามาจัดการ ธุรกิจประเภทการก่อสร้าง หรือ Construction เราขอหยับยกมา 3 Modules หลักๆคือ
การจัดการBOQ
- การกำหนดรายละเอียด ค่าใช้จ่ายต่างๆของโครงการในการก่อสร้าง โดยจะเรียกว่า Bill Material
- เชื่อมต่อกับระบบการเงิน (Finance) เพื่อให้สามารถทำการตรวจสอบค่าใช้จ่ายต่างๆภายในโครงการได้
ระบบการสั่งจ้าง ทำสัญญาสั่งจ้าง (Work Order)
- สามารถกำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของโครงการได้
- สามารถตรวจสอบรายได้ ค่าใช้จ่ายภายในโครงการ เพราะมีการเชื่อมต่อกับระบบการเงิน (Finance)
- สามารถตรวจสอบและติดตามความคืบหน้าของโครงการ
- มีระบบส่วนReference Document เพื่อสามารถตรวจสอบและติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการได้
- สามารถเบิกจ่ายวัสดุให้กับ Sub Contract ตามขั้นตอนของงานเพื่อให้ง่ายต่อการควบคุมข้อมูล
การบันทึกความคืบหน้าของงาน (Project Progress)
- รองรับทั้งโครงการภายใน(Internal Project) และโครงการภายนอก(External Project)
- บอกถึงสถานะของโครงการว่าอยู่ในขั้นใด ประกอบด้วย Started, Paused, Stopped และFinished
- เชื่อมต่อกับระบบการเงิน (Finance) สามารถรู้รายได้และค่าใช้จ่ายแยกตามโครงการเพื่อให้ทราบว่าแต่ละโครงการมีรายได้และค่าใช้จ่ายเท่าไร และสามารถดูเอกสารที่เกี่ยวข้องได้
- สามารถกำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดโครงการได้ อีกทั้งสามารถบอกความคืบหน้าของโครงการได้
- รองรับGantt Chart เพื่อใช้ในการวางแผน ให้สามารถมองเห็นภาพรวมการดำเนินงานภายในโครงการ
• การผลิต (Production)
Production เป็นอีกหนึ่งModule ของระบบERP ก่อสร้าง SAP B1 (SAP Business One) ที่เข้ามาช่วยในเรื่องของการผลิต โดยจะทำงานผ่าน Bill of Material function ซึ่งเป็นตัวกำหนดสูตรในการผลิต ว่าต้องการผลิตสินค้าจำนวนเท่านี้ ต้องกำหนดวัสดุ วัตถุดิบ เครื่องจักร ค่าใช้จ่ายเท่าไหน และสามารถวางแผนขั้นตอนการดำเนินงานได้
• ธุรกิจการขายอสังหาริมทรัพย์ (Real Estate)
Real Estate เป็นการขายอสังหาริมทรัพย์ผ่านระบบERP ก่อสร้าง SAP B1 (SAP Business One) โดยเริ่มจากการกำหนดว่ามีโครงการใดบ้างที่ต้องการขาย โดยการขายจะมีการทำใบเสนอราคาให้กับลูกค้า และทำการบันทึกใบแจ้งหนี้ของลูกค้า ซึ่งมีความสามารถในการทำงาน ดังนี้
- สามารถกำหนดรายละเอียดของโครงการ โดยต้องทำการแบ่งย่อยโครงการออกเป็นUnit เพื่อให้สามารถตรวจสอบรายละเอียดแต่ละโครงการได้ง่าย
- เชื่อมต่อกับระบบการเงิน (Finance) สามารถดูกำไร ขาดทุนแยกตามโครงการได้
- กำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดโครงการ อีกทั้งบอกถึงความคืบหน้าของโครงการได้
- สามารถกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมของสถานะของโครงการได้ โดยแบ่งออกเป็น Open Issues, Attachment, Documents, Work Orders, Activities
- สามารถกำหนดตารางนัดหนาย เพื่อให้สามารถแจ้งเตือนกิจกรรมได้ และสามารถสร้างกิจกรรมให้กับUser อื่นได้
- สามารถดูโคงการเป็น Gantt Chart มองเห็นถึงภาพรวมการดำเนินงานของโครงการ
• คลังสินค้า (Warehouse)
Warehouse เป็นModule ในระบบERP ก่อสร้าง ของ SAP B1(SAP Business One) ที่ช่วยในการควบคุมคลังสินค้า โดยจะพูดถึง 2 หัวข้อย่อย Warehouse ในSAP B1(SAP Business One) ดังนี้
- Items Master Data สินค้าที่ถูกผลิตขึ้นหากผลิตเพื่อใช้งานหรือผลิตสินค้าเพื่อขาย สามารถแบ่งประเภทของสินค้า ได้เป็น 3 ประเภทคือ Inventory item, Sales item และ Purchased item
- Warehouse ใน SAP B1(SAP Business One) สามารถกำหนด Warehouse ให้เป็น Warehouse ใหญ่ ซึ่งสามารถแบ่งย่อยออกมาเป็นBin locations ได้
• การบัญชี (Accounting)
ระบบ Accounting ในระบบERP ก่อสร้าง ของSAP B1(SAP Business One) ถือเป็นศูนย์รวมของข้อมูลทางการบัญชีที่ถูกบันทึกภายในระบบERP สามารถนำข้อมูลต่างๆ แสดงออกมาเป็นรายงานการบัญชี ซึ่งข้อมูลการบัญชีที่เข้ามาจะเป็นข้อมูลที่เป็นRealtime
- Accounting Report ในระบบERP Software ของSAP B1 (SAP Business One) มีประเภทของ Report ครบตามมาตรฐานทางการบัญชี อาทิ ข้อมูลการบัญชีรายวัน (General Ledger), ข้อมูลแบบแยกประเภท (Transaction Journal Report), ข้อมูลแยกตามLevel (Trial Balance), ข้อมูลกำไรขาดทุน (Profit and Loss Statement) เป็นต้น
- Thai Localization เป็นรายงานที่บริษัท ฟอร์เวิร์ด แมเนจเม้นท์ เซอร์วิส จํากัด ได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อตอบให้กับการใช้งานของลูกค้าคนไทย ประกอบด้วย รายงานภาษีซื้อ รายงานภาษีขาย หนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย และในแบบภ.ง.ด 353 ซึ่งทุกๆรายงานสามารถนำออกมาเป็นไฟล์Excel ได้
สามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ :
https://youtube.com/playlist?list=PL-5Fg66A590qtIUXMqWVMnDNb58kwR3VE