Sage 300 (Accpac) โปรแกรมบัญชี Sage 300 มีชื่อเดิมเรียกว่า Accpac Sage ซึ่งให้บริการธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางเป็นหลัก ถูกพัฒนาขึ้นในประเทศอังกฤษ ตั้งแต่ปี 2004 Sage 300 จะถูกพัฒนาโดยSage และในปี 2012 Sage ได้เปลี่ยนชื่อจาก ACCPAC เป็น Sage 300
Sage 300 เป็นโซลูชั่นสำหรับการจัดการธุรกิจแบบครบวงจร ช่วยลดต้นทุนและพัฒนาประสิทธิภาพ ช่วยเพิ่มผลผลิต และสามารถจัดการระบบได้ มีกระบวนการอัพเดทข้อมูลที่ง่าย เนื่องจากมีผู้ช่วยของ Sage ที่คอยให้คำแนะนำตลอดการอัพเดท สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้รวดเร็วขึ้นและประหยัดเวลาในการประมวลผล
Sage 300cloud Sage 300cloud เป็นแอปพลิเคชั่นในการจัดการทางธุรกิจและการบัญชี นั้นมีประสิทธิภาพในการทำงานสูงและสามารถเชื่อถือไว้วางใจได้ จึงทำให้มีโอกาสในการเพิ่มผลกำไรและประสิทธิภาพในการแข่งขันในตลาด Sage 300cloud คือการเป็นโซลูชั่นที่จัดการระบบการเงิน การดำเนินงาน การโยกย้ายการขายและการบริหารความสัมพันธ์ลูกค้าแบบบูรณาการ (หรือ CRM) ได้อย่างดี
ระบบงานพื้นฐานของ Sage 300
จะแบ่งการทำงานเป็นระบบต่าง ๆ รวม 7 ระบบ ได้แก่ System Management (SM), General Ledger (G/L), Account Payable System (A/P), Account Receivable System (A/R), Inventory Control (I/C), Purchase Order (P/O), Order Entry (O/E) และใน7ระบบจะแบ่งการทำงานออกเป็น 3 ส่วน คือ
• ส่วนควบคุมการทำงานของระบบ และรักษาความปลอดภัยของข้อมูล คือ ระบบ System Management (SM)
• ส่วนบัญชี และการเงิน ได้แก่ General Ledger (GL), Account Payable System (A/P)และ Account Receivable System (A/R)
• การจัดจำหน่ายสินค้า, การจัดซื้อ และการควบคุมสินค้าคงเหลือ ได้แก่ Inventory Control (I/C), Purchase Order (P/O)และ Order Entry (O/E)
• ส่วนควบคุมการทำงานจะแบ่งเป็น 2 ส่วนได้แก่ Administrative Services และ Common Services
Administrative Service
สำหรับกำหนดสิทธิในการใช้งานของแต่ละ User, ตรวจสอบข้อผิดพลาดจากการทำงาน รวมถึงการ Backup ข้อมูล และการนำข้อมูลกลับมาใช้งาน
Common Services
สำหรับเก็บข้อมูลของบริษัท เช่น ชื่อ ที่อยู่ สกุลเงินหลักของบริษัท รอบปีบัญชีของบริษัท การกำหนดตั้งเวลาล่วงหน้าสำหรับรายการจ่ายชำระ กำหนดสกุลเงิน และอัตราแลกเปลี่ยนในแต่ละวัน กำหนดรายการเกี่ยวกับภาษี กำหนดรายการเกี่ยวกับธนาคาร
General Ledger (G/L)
ระบบบัญชีแยกประเภท (G/L) เป็นระบบที่สามารถเก็บข้อมูล และรายงานทางการเงินได้ตามต้องการ ไม่ว่าลักษณะธุรกิจจะเป็นอย่างไร สามารถ Setup G/L ให้เหมาะสมกับธุรกิจได้
Account Payable System (A/P)
ระบบเจ้าหนี้ เป็นระบบที่ควบคุมเกี่ยวกับด้านหนี้สิน และกำหนดรายละเอียดเจ้าหนี้มีค่าใช้จ่ายค้างจ่าย, หนี้สินอื่นๆ โดยสามารถดูการบันทึกบัญชี และรายละเอียดของรายการต่าง ๆ ได้ทางหน้าจอ (Preview) หรือว่าพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์
Account Receivable System (A/R)
ระบบลูกหนี้ เป็นระบบที่ควบคุมดูแลการบันทึกรายการเกี่ยวกับลูกค้า และจัดทำรายงานต่างๆ เพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการของแต่ละบริษัท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาด และลักษณะของธุรกิจของแต่ละบริษัท
Inventory Control (I/C)
ระบบสินค้าคงคลัง เป็นระบบที่ใช้สำหรับควบคุมสินค้า, วัตถุดิบ, วัสดุสิ้นเปลือง, อะไหล่ และอุปกรณ์ต่างๆ โดยจะเก็บรายละเอียด และบันทึกในระบบ Perpetual ซึ่งบันทึกต้นทุนทันทีที่มีการเบิก-จ่าย และจะส่งรายการไปยัง General Ledger (G/L) เมื่อมีการทำรายการรับของ (Receipt), เบิกของ (Shipment), โอนสินค้า (Transfer), ประกอบสินค้า (Assemblies) รวมทั้งรายการปรับปรุงสินค้า (Adjustment) เมื่อมีการทำการประมวลผล (Run Day End Processing)
Purchase Order (P/O)
ระบบจัดซื้อ เป็นระบบสำหรับช่วยควบคุมดูแลในด้านการบริหารจัดซื้อ ให้มีประสิทธิภาพ สะดวก และรวดเร็วยิ่งขึ้น การทำงานของระบบสามารถ ออกใบขอซื้อ (Requisitions/PR), ใบสั่งซื้อ (Purchase Order), ใบรับสินค้า(Receipt), ใบส่งคืนสินค้า (Return) และใบลดหนี้/เพิ่มหนี้ (Debit/Credit Note) โดยจะทำงานเชื่อมกับกับระบบสินค้าคงคลัง (Inventory Control)
Order Entry (O/E)
ระบบขายสินค้า เป็นระบบที่ควบคุมดูแลการบันทึกรายการเกี่ยวกับการรับจองสินค้า (Order Confirmation) การตัด stock, ขายสินค้า(Shipment), การออก Invoice, Credit Notes, Sales returns และจะทำการส่งรายการไปตั้งหนี้ และลดหนี้ในระบบลูกหนี้ เสร็จแล้วจะ Update จำนวนสินค้า, ราคา, ต้นทุน และประวัติต่างๆ ให้อัตโนมัติเมื่อทำการประมวลผล (Run Day End Processing) ในระบบ Inventory Control และสามารถพิมพ์รายงานเพื่อวิเคราะห์การสั่งซื้อของลูกค้า ที่ได้ทำ Order, Invoice เรียบร้อยแล้ว
ข้อดีของ sage 300
Sage 300 จะช่วยส่งเสริมการเติบโตและพัฒนา ตั้งแต่คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญไปจนถึงกระบวนการที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ช่วยลดความซับซ้อนในการจัดการสินค้าคงคลัง ติดตาม และจัดส่งคำสั่งซื้อตรงเวลาจากหลายสถานที่ ประมวลผลและติดตามคำสั่งซื้อในประเทศและต่างประเทศ สามารถจัดการและตรวจสอบได้ตลอดวัน 24 ชั่วโมง เก็บรักษาสกุลเงินและอัตราแลกเปลี่ยนได้ไม่จำกัดจำนวน รับการอัพเดทรายวัน และได้รับผลกำไรหรือขาดทุนโดยอัตโนมัติจากความผันผวน
Sage 300 จึงสามารถเชื่อมต่อกับการดำเนินงานได้ทุกส่วนได้ด้วยโซลูชั่นแบบบูรณาการเพียงโปรแกรมเดียว ยิ่งมีความชัดเจนมากเท่าไหร่ ก็จะทำให้สามารถแบ่งปันข้อมูลและทำการติดต่อสื่อสารได้สะดวกสบายมากยิ่งขึ้นเท่านั้น
ในด้านต้นทุน ประสิทธิภาพ ถูกพัฒนาขึ้นมาด้วยเทคโนโลยีล่าสุดที่สามารถดูแลรักษาได้ง่าย โซลูชั่นในการจัดการธุรกิจด้านต้นทุน-ประสิทธิภาพนี้จะช่วยให้การชำระคืนรวดเร็วด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานให้มากขึ้น และสามารถนำรูปแบบที่มีให้เลือกนั้นไปเพิ่ม ปรับใช้งานให้ดียิ่งขึ้นตามการเติบโตของธุรกิจได้
ท่านลูกค้ามีความสนใจปรึกษาปัญหาเกี่ยวกับการวางระบบองค์กรกับทีม FMS Consultant
สามารถติดต่อ คุณวุฒิพร ได้ที่เบอร์ 02-274-4070 หรือผ่านทาง Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
สำหรับ Product ของ FMS เพิ่มเติมได้ที่: http://www.fmsconsult.com/en/solutions.html
สำหรับ Barcode System เพิ่มเติมได้ที่: http://fmsconsult.com/th/solutions/barcode-system.html
สำหรับ Resource Manager เพิ่มเติมได้ที่: http://fmsconsult.com/th/solutions/resource-manager.html
สำหรับบทความของ FMS เพิ่มเติมได้ที่: http://fmsconsult.com/en/news-event/knowledge.html
FMS - ERP Solution
