โครงสร้างของระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) ที่ดีควรประกอบด้วยอะไร
Sage 300 ERP หรือ ACCPAC มีคุณสมบัติอย่างไร ? จุดโดดเด่นอย่างไร?
ระบบ ERP หรือ Enterprise Resource Planning ของแต่ละซอฟแวร์ แตกต่างกันที่โครงสร้าง Architecture ดังนั้นเมื่อจำเป็นต้องทำการเลือก ระบบ ERP จึงควรจะดูถึงโครงสร้าง และกลไกของระบบ ERP นั้น อย่างถ่องแท้
โดยสำหรับบทความนี้จะยกตัวอย่างจาก Sage 300 หรือ ACCPAC
โครงสร้างทางสถาปัตยกรรมของSage 300 ERP
การออกแบบ และการพัฒนาโปรแกรม Sage300 ได้มีการออกแบบโดยมองไปในอนาคต เพื่อรองรับการเติบโตทางธุรกิจของลูกค้า ไม่ว่าจะเป็นการขยายประเภทธุรกิจ หรือปริมาณข้อมูลทางธุรกิจที่ต้องมีเพิ่มขึ้นตามการเติบโต ด้วยการออกแบบโปรแกรม ERP ( Enterprise Resource Planning ) เป็น 3 Layers:
1. Business Process Layer
Layer สำคัญ ของการดำเนินธุรกิจตั้งแต่ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายขาย ฝ่ายบัญชีการเงิน ฝ่ายคลังสินค้า ไปถึง ฝ่ายการผลิต ภายในระบบ ERP ( Enterprise Resource Planning) โดยเกิดเป็น Workflow ที่มีการเชื่อมต่อกันอย่าง Seamlessly และข้อมุลถูกจัดเก็บแบบ Single Database
2. Database Layer
Layer ของฐานข้อมูล เพื่อเก็บข้อมูลเป็น Single Database ภายในโปรแกรม ERP ประมวลผล ไปถึงการออกรายงาน Report ที่สำคัญ งบการเงิน สำหรับ สรรพกร, Internal Audit ,และสำหรับผู้บริหารเพื่อตัดสินใจ
3. Application Layer
Layer กลไกการทำงาน การสร้าง Architecture ของโปรแกรม ERP เพื่อรองรับการเปลี่ยนของเทคโนโลยี เช่นจากระบบ Server แบบ On Premise เป็นในรูปแบบของ Web Screen แบบ Cloud นอกจากนี้ระบบที่ดี
ควรสามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆได้ในอนาคต เช่น การ Import Export จาก Excel, การ Interface ข้อมูลจากระบบ
E Commerce, การทำ EDI Electronic Data Interchange จากระบบบริษัทแม่ หรือ จาก Suppliers เพื่อดึง
ข้อมูลเข้าระบบ ERP ( Enterprise Resource Planning )
โดยมี การออกแบบ Data Structure ที่ได้วางไว้อย่างเป็นระบบ และถูกต้อง ทำให้สามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนกลับได้ ตัวอย่างเช่นจาก รายงานงบการเงิน สามารถ Drill down ข้อมูลไปจนถึงต้นทางจุดที่บันทึกข้อมูลเข้าระบบได้ และด้วยการออกแบบ Application Layer ที่ได้วางไว้เผื่อการเปลี่ยนแปลงทาง Technology ทำให้ โปรแกรม Sage 300 ซึ่งเป็น โปรแกรมบน Window สามารถเพิ่ม user interface ให้ทำงานเป็น Web Application ได้
สำหรับข้อมุลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ERP Solution ของ FMS สามารถดูได้ที่
FMS - ERP Solution
