SalesAnywhere
SalesAnywhere เป็นหนึ่งในโซลูชันที่ครอบคลุมด้านการขายทั้งหมด ตั้งแต่การสร้างใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบแจ้งหนี้ และบันทึกการชำระเงินทันทีจากระยะไกล สามารถใช้ได้กับ Sage 300 และ SAP Business One ( SAP B1 ) มีการทำงานผ่านโทรศัพท์มือถือ สามารถเข้าถึงและตรวจสอบข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา และสามารถบันทึกเอกสารลงใน Sage 300 และ SAP Business One ( SAP B1 ) ได้แบบเรียลไทม์
SalesAnywhere เป็นโซลูชันที่ เรียบง่ายและคุ้มค่า สร้างประโยชน์ให้จัดการธุรกิจ(SMEs)ได้ดีขึ้นสามารถโพสต์ธุรกรรมออนไลน์ได้แบบเรียลไทม์บนอุปกรณ์มือถือ สามารถค้นหาใบแจ้งหนี้ของลูกค้าที่ค้างชำระและส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินไปยังลูกค้าเพื่อกระตุ้นให้ชำระเงินได้ทันท่วงที
• ฟังก์ชันการทำงานของ SalesAnywhere
1. ใบเสนอราคา (Quotations)
สามารถสร้างและส่งใบเสนอราคาให้กับลูกค้าได้ทันที โดยสามารถส่งเอกสารผ่านช่องทางต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย อาทิ E-mail Line หรือแอพพลิเคชั่นอื่นๆบนมือถือ
2. ใบสั่งขาย (Sales orders)
สามารถสร้างใบสั่งขายได้จากที่ได้จากระยะไกล อีกทั้งสามารถบันทึกไปยัง Sage 300 และ SAP Business One ( SAP B1 )ได้ทันที สามารถค้นหาสินค้าและป้อนข้อมูลผ่านการแสกนบาร์โค้ด
3. ใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน (Invoicing and payment)
สามารถสร้างใบแจ้งหนี้และบันทึกการชำระเงินได้ทันที สามารถส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าได้ง่ายผ่านช่อง E-mail หรือแอพพลิเคชั่นอื่นๆบนมือถือ อีกทั้งยังตรวจสอบสินค้าภายในคลังให้มีความพร้อมเสมอ
4. การติดตามการชำระเงิน (Dunning)
สามารถติดตามและตรวจสอบการชำระเงินของลูกค้า หากลูกค้ายังไม่ได้ชำระสามารถทำการเตือนไปยังลูกค้าได้ทันที อีกทั้งยังสามารถค้นหาใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าที่ค้างชำระได้
• โหมดการใช้งาน SalesAnywhere
- POS Mode
SalesAnywhere ใน Sage 300 และ SAP Business One ( SAP B1 ) ได้เพิ่มฟังก์ชันการใช้งานใหม่ คือ POS Mode เป็นฟังก์ชันที่เหมาะกับการทำงานแบบครั้งคราว สามารถใช้ทดแทน EOS Software ที่มีราคาแพงกว่าได้ ซึ่งช่วยในการจัดการร้านค้า เช่น การปรับแต่งร้านค้า การแสดงสินค้า การเพิ่มลดสินค้า เป็นต้น ให้สามารถทำงานได้ง่ายขึ้น
- Off-line Mode
การใช้งานโหมด Off-line บน SalesAnywhere ใน Sage 300 และ SAP Business One ( SAP B1 )สามารถกำหนดกลุ่มลูกค้าและรายการสินค้าให้ใช้งานในโหมดOfflineได้ และเมื่อลูกค้ากลับมาOnline ก็สามารถซิงค์ข้อมูลคำสั่งซื้อกลับไปที่ Sage300 และ SAP Business One ( SAP B1 ) ได้
แอพพลิเคชั่นSalesAnywhere เป็นการทำงานแบบ Customer self-service app เพื่อให้ลูกค้าสามารถสั่งซื้อสินค้าได้ทุกที่ทุกเวลา ซึ่งข้อมูลที่ลูกค้าจะได้รับจะเป็นข้อมูลล่าสุดของการสั่งซื้อ อีกทั้งลูกค้ายังสามารถแสกนQR Code เพื่อดูโปรโมชั่นล่าสุดที่ลูกค้าต้องการใช้งานได้ ซึ่งในส่วนโปรโมชั่นสามารถสร้างโปรโมชั่น ส่วนลดพิเศษ และแสดงผลบนแอพพลิเคชั่น SalesAnywhere ได้เลย
• ประโยชน์ของ SalesAnywhere
SalesAnywhere ช่วยให้ปิดการขายได้เร็วขึ้น เพราะสามารถออกใบเสนอราคา ใบสั่งขาย และใบแจ้งหนี้ได้ทันที ลดความล่าช้าจากการป้อนข้อมูลและการประมวลผล ช่วยให้การจัดการธุรกรรมประหยัดเวลาเมากขึ้น เอกสารต่างๆจะถูกบันทึกลงใน Sage 300 หรือ SAP Business One ( SAP B1 ) แบบReal Time และ SalesAnywhere ไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูล การใช้งานที่ง่ายและรวดเร็วสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าได้เป็นอย่างดี อีกทั้ง SalesAnywhere เป็นแอพพลิเคชั่นที่เรียบง่ายพร้อมขั้นตอนการประมวลผลทางธุรกิจที่คุ้นเคย ทำให้ไม่จำเป็นต้องทำงานอบรมใดๆก่อนการใช้งาน
ขอบคุณข้อมูลจาก
SalesAnywhere for SAP Business One : https://www.sap.com/hk/documents/2020/07/ec0b9b02-a17d-0010-87a3-c30de2ffd8ff.html
AutoSimply SalesAnywhere for Sage 300-New Functions Introduction : https://www.youtube.com/watch?v=phvzz0Reemo&t=142s