Sage 300 หรือ ACCPAC เป็นโปรแกรม ERP ที่ครอบคลุมทุกกระบวนการธุรกิจ ตั้งแต่ด้าน การจัดซื้อ การขาย ด้านบัญชีและการเงิน สินค้าคงคลัง และระบบการผลิต รวมไป ถึงการดูแลจัดการสินทรัพย์ Barcode System ทั้งนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับระบบ E-Commerce เหมาะกับธุรกิจขนาดกลาง และขนาดใหญ่ รวมทุกธุรกิจที่มีเครือบริษัทย่อย ทั้งภายในประเทศ และต่างประเทศ
ข้อดีของโปรแกรม Sage 300 ERP
1) การประมวลผลที่ดีที่สุดของ Sage 300 ERP
2) ระบบ Cash Flow Management ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลการเงิน
3) สามารถได้ข้อมูลแบบ Real Time
4) ระบบที่ช่วยให้ธุรกิจเติบโตและรองรับการขยายตัวของธุรกิจ
5) ระบบการจัดการธุรกิจที่ทรงประสิทธิภาพและเรียนรู้ได้เอง
6) ช่วยจัดการธุรกิจด้านต้นทุน-ประสิทธิภาพนี้ให้การชำระคืนนั้นรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
7) ความสามารถในการกำหนดหรือปรับแต่งค่าได้อย่างอิสระ
8) มุมมอง 360˚ สามารถเชื่อมต่อกับการดำเนินงานได้ทุกส่วน
9) ตัวเลือกที่อิสระ ที่มีความยืดหยุ่นจนคุณสามารถเลือกรูปแบบ ส่วนจำเพาะ วิธีนำไปปรับใช้งานและตัวเลือกในการชำระเงินสำหรับธุรกิจของคุณได้อย่างเหมาะสมที่สุด
Sage 300 Solutions (ACCPAC)
Sage 300 (Accpac) โปรแกรมบัญชี Sage 300 เดิมเรียกว่า Accpac จะแบ่งการทำงานเป็นระบบต่าง ๆ รวม 7 ระบบ ได้แก่ SM, GL, AP, AR, IC, PO, OE โดยจะแบ่งการทำงานออกเป็น 3 ส่วน ดังนี้
- ส่วนควบคุมการทำงานจะแบ่งเป็น 2 ส่วนได้แก่ Administrative Services และ Common Services
- ส่วนควบคุมการทำงานของระบบ และรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ได้แก่ ระบบ SM ส่วนบัญชี และการเงิน ได้แก่ GL, AP และ AR
- การจัดจำหน่ายสินค้า, การจัดซื้อ และการควบคุมสินค้าคงเหลือ ได้แก่ IC ,PO และ OE
Administrative Service
สำหรับกำหนดสิทธิในการใช้งานของแต่ละ User, ตรวจสอบข้อผิดพลาดจากการทำงาน รวมถึงการ Backup ข้อมูล และการนำข้อมูลกลับมาใช้งาน
Common Services
สำหรับเก็บข้อมูลของบริษัท เช่น ชื่อ ที่อยู่ สกุลเงินหลักของบริษัท รอบปีบัญชีของบริษัท การกำหนดตั้งเวลาล่วงหน้าสำหรับรายการจ่ายชำระ กำหนดสกุลเงิน และอัตราแลกเปลี่ยนในแต่ละวัน กำหนดรายการเกี่ยวกับภาษี กำหนดรายการเกี่ยวกับธนาคาร
• BANK ENTRIES
• BANK REVERSALS
• C/S EXCHANGE
• RATES
• T/X TAX ENTRIES
General Ledger
ระบบบัญชีแยกประเภท (GL) เป็นระบบที่สามารถเก็บข้อมูล และรายงานทางการเงินได้ตามต้องการ ไม่ว่าลักษณะธุรกิจจะเป็นเช่นไร สามารถ Setup G/L ให้เหมาะสมกับธุรกิจได้
• G/L ACCOUNTS
• G/L BUDGET SETS
• G/L JOURNAL
• BATCHES
Accounts Payable
ระบบเจ้าหนี้ เป็นระบบที่ควบคุมเกี่ยวกับด้านหนี้สิน และกำหนดรายละเอียดเจ้าหนี้ ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย, หนี้สินอื่นๆ โดยสามารถดูการบันทึกบัญชี และรายละเอียดของรายการต่างๆ ได้ทางหน้าจอ (Preview) หรือพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์
| • A/P ADJUSTMENTS | • A/P CONTROL PAYMENT |
| • A/P INVOICE | • A/P PAYMENT |
| • A/P RECURRING INVOICE | • A/P VENDOR COMMENT |
| • A/P VENDOR | • A/P REMIT TO |
Accounts Receivable
ระบบลูกหนี้ เป็นระบบที่ควบคุมดูแลการบันทึกรายการเกี่ยวกับลูกค้า และจัดทำรายงานต่างๆ เพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการของแต่ละบริษัท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาด และลักษณะธุรกิจของแต่ละบริษัท
| • A/R ADJUSTMENTS | • A/R INVOICE | • A/R NATIONAL ACCOUNTS | • A/R REFUND |
| • A/R COMMENT | • A/R INVOICE PRINT | • A/R RECURRING INVOICE | • A/R SHIPTO ADDRESS |
| • A/R CUSTOMER | • A/R ITEM (SETUP) | • A/R RECEIPT | • A/R STATEMENT PRINTING |
Financial Report
สามารถสร้างรายงานในแบบต่างๆได้คราวละหลายรายการโดยผู้ใช้กำหนดเอง สามารถวิเคราะห์และรายงานข้อมูลในแบบเรียนรู้ได้โดยพึ่งพาตนเอง เชื่อมเข้าหากันได้อย่างไร้กังวล วิเคราะห์และรายงานหน่วยธุรกิจหลายๆหน่วยงานในเครือภายในองค์กรของคุณ
Inventory Control
ระบบสินค้าคงคลัง เป็นระบบที่ใช้สำหรับควบคุมสินค้า, วัตถุดิบ, วัสดุสิ้นเปลือง, อะไหล่ และอุปกรณ์ต่างๆ โดยเก็บรายละเอียด และบันทึกในระบบ Perpetual ซึ่งบันทึกต้นทุนทันทีที่มีการเบิก-จ่าย และจะส่งรายการไปยัง G/L เมื่อมีการทำรายการรับของ (Receipt), เบิกของ (Shipment), โอนสินค้า (Transfer), ประกอบสินค้า (Assemblies) รวมทั้งรายการปรับปรุงสินค้า (Adjustment) เมื่อมีการทำ Run Day End Processing
| • I/C ADJUSTMENT | • I/C CUSTOMER PRICING |
| • I/C ASSEMBLY | • I/C DAYEND |
| • I/C BILL OF MATERIALS | • I/C INTERNAL USAGE |
| • I/C CONTRACT PRICING | • I/C ITEM |
| • I/C TRANSFER | • I/C VENDOR PRICING |
| • I/C KITTING ITEMS | • I/C RECEIPTS |
| • I/C LOCATION DETAILS | • I/C SHIPMENTS |
| • I/C MANUFACTURER NUMBER | • I/C STOCKCOUNTS |
| • I/C SERIAL AND LOT NUMBER RECONCILIATION | • I/C PRICING |
Purchase Order
ระบบจัดซื้อเป็นระบบสำหรับช่วยควบคุมดูแลในด้านการบริหารจัดซื้อให้มีประสิทธิภาพ สะดวก และรวดเร็วยิ่งขึ้น การทำงานของระบบสามารถออกใบขอซื้อ (Requisitions/PR), ใบสั่งซื้อ (Purchase Order), ใบรับสินค้า(Receipt), ส่งคืนสินค้า (Return) และใบลดหนี้/เพิ่มหนี้ (Debit/Credit Note) โดยจะทำงานเชื่อมโยงกับกับระบบสินค้าคงคลัง (Inventory Control)
| • P/O CREDIT/DEBIT NOTES | • P/O PURCHASE ORDER PRINT |
| • P/O INVOICES | • P/O RECEIPTS |
| • P/O PURCHASE ORDERS | • P/O REQUISITIONS |
| • P/O VENDOR CONTRACT COSTS |
Order Entry
ระบบขายสินค้าเป็นระบบที่ควบคุมดูแลการบันทึกรายการเกี่ยวกับการรับจองสินค้า (Order Confirmation) การตัด stock ขายสินค้า(Shipment) การออก Invoice, Credit Notes, Sales returns และจะทำการส่งรายการไปตั้งหนี้ และลดหนี้ในระบบลูกหนี้ และจะ Update ให้อัตโนมัติ และยังสามารถพิมพ์รายงานเพื่อวิเคราะห์การสั่งซื้อของลูกค้าที่ได้ทำ Order, Invoice เรียบร้อยแล้ว
| • O/E CREDIT NOTES | • O/E ORDERS (AND QUOTES) | • O/E INVOICE PRINT |
| • O/E CREDIT NOTE PRINT | • O/E ORDER CONFIRMATION PRINT | • O/E SHIPMENTS |
| • O/E INVOICES |
