Paperless Office การจัดเก็บข้อมูลเอกสารให้อยู่ในรูปแบบ Digital แทนการจัดเก็บในรูปแบบของเอกสารกระดาษ เช่น การจัดเก็บเอกสารบน Cloud Server การจัดเก็บใน Hard disk และอื่น ๆ เพื่อการลดการใช้กระดาษอย่างสมบรูณ์ ประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร สะดวก รวดเร็ว เช่น การรับข้อมูลแบบอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบสลิปเงินเดือน ใบเสร็จค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ซึ่งระบบ ERP จะเข้ามาช่วยตั้งแต่การวางแผนและการจัดการฐานข้อมูล ซึ่งการทำ Paperless Office มีดังนี้
1. Online Approval
Online Approval เป็นการขออนุมัติเอกสารออนไลน์โดยไม่ต้องใช้กระดาษ ซึ่ง Online Approval นั้นเข้ามาช่วยในการประหยัดค่าใช้จ่ายและลดการสูญหายของเอกสาร ทั้งนี้ในระบบ ERP มีซอฟต์แวร์ Sage300, Sage X3 และ SAP B1 เพื่อเข้ามาช่วยในการทำงานที่สะดวก รวดเร็ว ลดต้นทุนกระดาษ และประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บ ซึ่งฟังก์ชั่น Resource Manager นั้นเข้ามาช่วยเสริมการทำงาน โดยการนำองค์กรเข้าไปสู่ยุดของ Paperless ด้วยการขออนุมัติเอกสาร Online ผ่าน Web Portal เช่น ขออนุมัติการลาหยุดหรือขอเบิกค่าใช้จ่ายของพนักงาน
2. RPA ( Robotic Process Automation )
Robot สำหรับงานออฟฟิศซึ่งจะทำงานในคอมพิวเตอร์แทนมนุษย์ด้วยเทคโนโลยีด้าน ITซึ่งระบบ RPA นั้นเข้ามาช่วยให้การทำงานด้านต่าง ๆ เพื่อให้การทำงานเป็นแบบอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานมากยิ่งขึ้น
โดย RPA นั้นเป็นเครื่องมือในการสร้าง “การปฏิวัติการทำงาน” และ “การปรับปรุงงานด้านออฟฟิศ” เพื่อลดการทำงานที่ต้องทำซ้ำ ๆ ในรูปแบบที่แตกต่างกัน ซึ่งแทนที่พนักงานจะต้องทำงานนั้นๆ ด้วยตนเอง ก็สามารถเรียกใช้งาน BOT ให้ทำงานนั้น ๆ แทนได้ ซึ่งระบบ ERP จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับระบบการทำงานนั้น เช่น ซอฟต์แวร์ Sage300 ซอฟต์แวร์ Sage X3 ซอฟต์แวร์ SAP B1 ซอฟต์แวร์ Sage CRM เป็นต้น สามารถป้องกันและลดการทำงานซ้ำระหว่างหน่วยงานด้วยกระบวนการที่เป็นอัตโนมัติมากยิ่งขึ้นและมีความปลอดภัยทางด้านข้อมูลและมีการ Update ข้อมูลแบบ Real – time
3. Single database
เป็นการรวบรวมข้อมูลภายในองค์กรในรูปแบบออนไลน์ไว้ในฐานข้อมูลเดียวกัน เพื่อลดการเก็บข้อมูลที่ซับซ้อน นอกจากนี้ยังมีระบบรักษาความปลอดภัยสามารถเข้าถึงได้เฉพาะผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง ซึ่งระบบ ERP ซอฟต์แวร์ Sage 300 เพื่อเข้ามาช่วยให้ลูกค้ามีระบบที่มั่นคง ด้วยการทำงานแบบ Real-time ให้อยู่ในฐานข้อมูลเดียวกัน (Single Database) เหมาะสมกับทุกธุรกิจ ช่วยวิเคราะห์เทรนด์ในการทำธุรกิจ
ซึ่งระบบ ERP เข้ามาช่วยในเรื่องของการลดต้นและประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บ โดยระบบ ERP ยังสามารถช่วยในการวางแผนและการจัดการฐานข้อมูล เพื่อเชื่อมโยงระบบงานต่าง ๆขององค์กรไว้ในที่เดียวกัน เพื่อการใช้งานที่รวดเร็วและไม่ยุ่งยากต่อการทำงาน สามารถป้องกันและลดการทำงานที่ซับซ้อนและมีความปลอดภัยทางด้านข้อมูลโดยมีการ Update ข้อมูลแบบ Real-time อยู่เสมอ
สำหรับท่านลูกค้าที่สนใจระบบ ERP บริษัท ฟอร์เวิร์ด แมเนจเม้นท์ เซอร์วิส จำกัด (FMS) มีประสบการณ์และความชำนาญในด้าน Business Solution ด้วย Software ERP (Sage300, Sage X3, SAP B1, Sage CRM ) ที่ครอบคลุมทุกกระบวนการธุรกิจ โดยพัฒนาและออกแบบ Solution ให้มีความยืดหยุ่นในการใช้งาน ตรงกับความต้องการของผู้ใช้งาน
สามารถค้นหารายละเอียดเกี่ยวกับ Product ของ FMS เพิ่มเติมได้ที่ http://www.fmsconsult.com/en/solutions.html
หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติมสามารถติดต่อได้ที่เบอร์ 02 274 4070 (คุณ วุฒิพร) หรือที่ E-mail : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
FMS - ERP Solution
