SAP Business One (SAP B1) คือ ERP Software ที่ใช้งานในองค์กร และบริษัทโดยมีผู้ใช้งานมากกว่า 50,000 บริษัททั่วโลก ซึ่ง SAP Business One หรือ SAP B1 นี้ ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับธุรกิจ ทั้งในภาคธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจกลาง หรือจนถึงธุรกิจในภาคอุตสาหกรรม
SAP Business One (SAP B1) ถือเป็น ERP Digitalized Platform ที่ช่วยบริหารจัดการและควบคุมกระบวนการทำงานในธุรกิจ ด้วยการประสานในส่วนต่างๆให้เป็นหนึ่งเดียว อาทิ ด้านการเงินและบัญชี ด้านสินค้าคงคลัง ด้านการขายและบริการ ด้านการผลิตและการวางแผนการผลิต รวมถึงด้านระบบบาร์โค้ดที่ส่วนเข้ามาจัดการข้อมูลภายในคลังสินค้า
นอกจากนี้ SAP Business One (SAP B1) ยังรองรับการทำงานระบบ ERP ผ่านทาง Mobile Application ที่ช่วยเพิ่มขีดความสามารถของการทำงาน ให้สามารถทำงานได้ทุกที่และเป็น Real time สามารถเพิ่มประสิทธิภาพของการทำงานด้วยผลวิเคราะห์ข้อมูล ผ่าน Data Analytic / Dashboards อีกทั้ง SAP Business One (SAP B1)สามารถรองรับรูปแบบเงินตราต่างประเทศ และภาษีของแต่ละภูมิภาค เพื่อรองรับการเติบโตของธุรกิจในทุกๆด้าน
6 กระบวนการทำงานของ SAP Business One
SAP Business One (SAP B1) สามารถแบ่งกระบวนการทำงานออกเป็น 6 กระบวนการหลักได้ ดังนี้
1. ระบบการจัดซื้อ (Purchase and Operation )
Module การจัดซื้อ (Purchasing & Operation) ของ SAP Business One (SAP B1) สามารถช่วยบันทึกเอกสารใบขอซื้อ (Purchase Request) บันทึกเอกสารรับสินค้าและคืนสินค้า (Goods receipt POs & Goods returns) และรวมถึงสามารถบันทึกต้นทุนแฝงที่บริษัทซื้อเข้ามา (Landed Costs)
2. ระบบการเงินและการบัญชี (Financial and Accounting)
Module การเงินและการบัญชี (Financial and Accounting) ของ SAP Business One (SAP B1) สามารถสร้างและแก้ไขผังบัญชี การเงิน (Chart of accounts) สร้างฐานข้อมูลคู่ค้า-เจ้าหนี้/ลูกหนี้ (Business Partner) การจัดการสินทรัพย์ (Fix Asset) การกระทบยอดบัญชี (Account Reconciliation) รวมถึงรายงานต่าง ๆ เช่น รายงานสมุดบัญชีแยกประเภท (General Ledger)
3. ระบบสินค้าคงคลัง (Inventory and Distribution)
Module สินค้าคงคลัง (Inventory and Distribution) ใน SAP Business One (SAP B1) ที่สามารถช่วยจัดการรายการและราคาสินค้า (Item list & Price list) รวมถึงการบันทึกรายการสินค้าคงคลังและการโอนย้าย (Inventory transactions & Transfer) บริหารจัดการ warehouse (Bin Location) จัดการสินค้าด้วย Serial Number & Batch Number
4. ระบบการขายและการบริการ (Sales and Services)
Module การขายและการบริการ (Sales and Services) ใน SAP Business One (SAP B1) สามารถบันทึกเอกสารสัญญา (Blanket agreements) บันทึกใบเสนอราคาและเอกสารสั่งซื้อจากลูกค้า (Sales Quotation & Sales Order) บันทึกใบส่งสินค้าและคืนสินค้า (Deliveries & Return) การจัดการด้านงานบริการ (Service Mgmt.) รวมถึงการบันทึกข้อมูลและการออกใบรับประกัน (Equipment Cards) และงานลูกค้าสัมพันธ์ต่างๆ (CRM)
5. ระบบการผลิตและการวางแผนการผลิต (Manufacturing & MRP)
Module การผลิตและการวางแผนการผลิต(Manufacturing & MRP) ของ SAP Business One (SAP B1) สามารถช่วยกำหนดสูตรการคำนวณ (Bills of Material หรือ BOM) และบันทึกเอกสารสั่งผลิต (Production Order) อีกทั้งสามารถทำ MRP (Material Resource Planning) เพื่อบริหารจัดการทรัพยากรให้เพียงพอต่อการผลิต การขาย และการสั่งซื้อ
6. ระบบบาร์โค้ด (Barcode System)
ระบบบาร์โค้ด (Barcode System) ของ SAP Business One (SAP B1) ช่วยให้การเดินข้อมูลบันทึกสินค้ารับเข้าและส่งออกสินค้าภายในคลังสินค้าของทุกๆธุรกิจ อาทิ ธุรกิจการผลิต ธุรกิจซื้อมา-ขายไป สามารถบันทึกข้อมูลเข้าในระบบ back office ได้รวดเร็วขึ้น อีกทั้งในด้านการจัดการข้อมูลในคลังสินค้ามีความถูกต้องและมีประสิทธิภาพในการทำงานมากยิ่งขึ้น
เหตุผลที่ควรเลือกใช้ SAP Business One (SAP B1)
- SAP Business One (SAP B1) ช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงาน ช่วยให้มองเห็นภาพรวมของธุรกิจได้อย่างชัดเจน สามารถตอบสนองและทำการตัดสินใจจากข้อมูลแบบ Real Time ได้อย่างรวดเร็ว
- SAP Business One (SAP B1) เป็น Platform ที่สามารถนำมาประยุกต์ใช้กับ Cloud Technology, Data Analytics, Mobile Technology และ Big Data ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- SAP Business One (SAP B1) สามารถช่วยลดเวลาการทำงาน อีกทั้งช่วยเสริมความแม่นยำ และลดข้อผิดพลาดในการทำงานด้วยระบบบาร์โค้ดที่ทันสมัยของ SAP B1
- SAP Business One (SAP B1) ได้รับการออกแบบให้มีความยืดหยุ่นในการใช้งาน สามารถใช้งานได้ทั้งในสำนักงานหรือบนระบบ Cloud คุณสามารถเข้าถึง SAP Business One ได้ทุกที่ทุกเวลาผ่าน Mobile Application อีกทั้งสามารถทำงานได้ทั้ง Platform Database SAP HANA® และ Microsoft SQL ซึ่งคุณสามารถเลือกใช้งานให้เหมาะกับธุรกิจของท่าน
ทีมงาน FMS มีประสบการณ์วางระบบงานด้าน ERP ให้กับธุรกิจ ทั้งขนาดเล็ก กลาง และใหญ่ มากกว่า 29 ปี มีพื้นฐานทั้งด้านบัญชี การบริหารการผลิต และ เทคโนโลยี ทำให้เข้าใจหลักการต้นทุนที่แท้จริง และการนำไปประยุกต์ใช้ผ่านระบบ Software ERP SAP Business One (SAP B1)
สอบถามเพิ่มเติมติดต่อ : 02-274-4070