ในปัจจุบันความต้องการของผู้บริโภคนั้นมีการเปลี่ยนแปลงที่หลากหลาย ทำให้การผลิตได้รับการเปลี่ยนแปลงไปด้วย จึงส่งผลให้ผู้ประกอบการต้องวางแผนกำลังการผลิต และการจัดสรรทรัพยากรให้เพียงพอต่อการผลิต เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้บริโภค ปัจจุบันระบบการผลิต และการวางแผนความต้องการวัตถุดิบ (Production & MRP) เข้ามามีบทบาท ช่วยให้การผลิตภายในอุตสาหกรรมมีประสิทธิภาพมากขึ้น SAP Business One หรือ SAP B1 เหมาะสำหรับการทำงานในภาคอุตสาหกรรม และธุรกิจขนาดเล็ก กลาง ใหญ่ ควบคุมการทำงาน ทั้งด้านการเงินการบัญชี (Financial & Accounting) การจัดซื้อ (Purchasing & Operations) การขาย (Sales) การผลิต และการวางแผนการผลิต (Productions & MRP) สินค้าคงคลัง (Inventory & Distribution) การจัดการโครงการ(Project Management & Resource Management) การจัดการทรัพยากรบุคคล (HR) และลูกค้าสัมพันธ์ (CRM)
โดยในระบบ SAP Business One หรือ SAP B1 มีกระบวนการทำงานดังนี้
1. MRP in SAP Business One
Material Resource Planning (MRP) เป็นระบบที่ใช้บริหารจัดการสินค้าคงคลัง เพื่อให้มี Finished Goods (FG) เพียงพอกับการขาย และมีวัตถุดิบ (Raw Material) เพียงพอต่อการผลิต โดย Material Resource Planning (MRP) สามารถใช้ได้ทั้งกรณี การซื้อขาย (Trading) และการผลิต (Manufacturing) โดยหากเป็นการซื้อขาย (Trading) ผลลัพธ์ คือการสั่งซื้อสินค้า เพื่อให้เพียงพอต่อการขายในอนาคต หรือ Sale Order หากเป็น การผลิต (Manufacturing) ระบบ Support Sales Forecast จะ Generate ใบขออนุมัติซื้อ (PR), ใบสั่งซื้อ (PO) ของวัตถุดิบ (Raw Material) และใบสั่งผลิต(Production Order) เพื่อใช้ในการควบคุมกระบวนการผลิต
Material Resource Planning (MRP) ใน SAP Business one ช่วยในการบริหารจัดการสินค้าคงคลังให้มีประสิทธิภาพ เพื่อให้มีวัตถุดิบเพียงพอสำหรับผลิต และมี Finished Goods (FG) เพียงพอสำหรับการขาย โดยที่ไม่ต้องเก็บ Stock คงคลังไว้สูงเกินความจำเป็น
โดย MRP คำนวณได้จาก Stock on Hand + Supplies - Demands
ซึ่ง Supplies ที่นำมารวมในการคำนวณ MRP มีดังนี้
• Purchase Order
• Production Order
• Inventory Transfer Request
• Purchase Blanket Agreement
และค่า Demands ที่นำมาคำนวณได้จาก Sales Forecast, Order Forecast และใบสั่งขาย
โดยระบบ SAP Business One จะนำข้อมูลทั้งหมดมาทำการ Run MRP Wizard เพื่อให้โปรแกรมแสดงคำแนะนำในการซื้อ หรือผลิตสินค้า
ขั้นตอนการทำงานของ Material Resource Planning (MRP) ใน SAP B1
1. การ Run ระบบ Material Resource Planning (MRP) ใน SAP B1 ต้องกำหนดข้อมูลการวางแผนก่อน โดย Planning Data ได้แก่ Item Master Data, Holiday Date, Forecast
2. หลังจากกำหนดข้อมูลเรียบร้อยระบบจะ Run MRP
3. ดูผลลัพธ์ที่ได้ ในกรณีที่สินค้ามีไม่เพียงพอ ระบบจะให้คำแนะนำว่า ควรรับสินค้าเพิ่มเข้ามา โดยการ Create เป็น Production Order หรือ ใบขออนุมัติซื้อ (PR), ใบสั่งซื้อ(PO)
2. Resource Concept in SAP Business One
Resource ในกระบวนการผลิตนอกจาก วัตถุดิบ (Raw Material), เครื่องจักร (Machine), แรงงาน (Labor), ต้นทุน (Overhead) และยังมี Resource อื่นๆที่นำมาประกอบด้วย ปัจจัยเหล่านี้ถือว่าเป็น Resource ในกระบวนการผลิตทั้งหมด Resource นอกจากจะเป็นปัจจัยในการคำนวณ Costing ของ Finished Goods (FG) ยังสามารถใช้ในการวิเคราะห์ Capacity ของเครื่องจักรได้
สำหรับ Resource ใน SAP Business one แบ่งเป็น 3 ประเภท คือ
1. Machine Type เครื่องจักรสามารถ Link กับ Fixed Assets ได้
2. Labor Type สามารถ Link กับข้อมูล Employee ใน Module Human Resource ได้
3. Other Type คือ Resource อื่นๆ ที่ใช้ประกอบในการผลิต เช่น
ค่าโสหุ้ย(Overhead Cost) ต่าง ๆ
เมื่อมีการสร้าง BOM (Bill Of Material) สามารถนำเอา Resource ที่กำหนดไปเป็นส่วนหนึ่งของ BOM ได้
ในโปรแกรม SAP Business one สามารถวางแผน และ Monitor ดู Capacity ได้ว่ามีการใช้ Resource ได้เต็มกำลังการผลิตหรือไม่ อีกทั้งสามารถที่จะวางแผนการผลิตให้ได้ตรงกับประสิทธิภาพของ Resource ที่มีได้
3. Production Concept in SAP Business One
Production คือ ระบบการจัดการกระบวนการผลิต โดยจะมี Function ตั้งแต่การสร้าง BOM สูตรการผลิต การเปิดใบสั่งผลิต ไปจนถึงการรับ Finished Goods (FG) เข้าคลัง
กระบวนการผลิต ใน SAP B1 สามารถจัดการ การผลิต (Production) และการวางแผนความต้องการวัตถุดิบ (MRP) ภายในอุตสาหกรรมได้เป็นอย่างดี นอกจากนี้ SAP B1 สามารถจัดสรรทรัพยากรให้เพียงพอต่อการผลิต โดยผู้ใช้งานสามารถกำหนด และจัดการทรัพยากรที่แตกต่างกันได้ เช่น ชั่วโมงการใช้เครื่องจักร และเวลางานของพนักงาน ที่จำเป็นสำหรับกระบวนการผลิต โดยมีกระบวนการทำงานดังนี้
• Bill of Materials ( BOM ) คือ สูตรการผลิต ที่กำหนดรายการวัตถุดิบ และทรัพยากรที่จำเป็นในการผลิต เพื่อตรวจสอบกับคลังวัตถุดิบว่าเพียงพอหรือไม่ ถ้าหากไม่เพียงพอ ระบบจะแนะนำการวางแผนความต้องการวัตถุดิบ และการจัดซื้อวัตถุดิบ
• Production Process เมื่อเริ่มขั้นตอนการผลิต จะออกเอกสารใบสั่งผลิตตามบิลรายการวัตถุดิบ (Bill of Materials) และปล่อยวัตถุดิบไปยังกระบวนการผลิต
• Finished Goods เมื่อกระบวนการผลิตเสร็จสมบูรณ์จะมีการจัดเก็บสินค้า ลงในสินค้าคงคลัง
ทำไมต้องเลือก Production & MRP ของ SAP Business One (SAP B1) และทีมงาน FMS Consult?
1. SAP Business One (SAP B1) รองรับใช้งานบน Mobile Application, Analytics Tools และรองรับการใช้งานได้หลายภาษา
2. ทีมงาน FMS มีประสบการณ์วางระบบงานทั้งด้าน ERP และ Manufacturing Planning ให้กับอุตสาหกรรมการผลิต ทั้งขนาดเล็ก กลาง และใหญ่ มากกว่า 25 ปี
3. ทีมงาน FMS มีพื้นฐานทั้งด้านบัญชี การบริหารการผลิต และ เทคโนโลยี ทำให้เข้าใจหลักการต้นทุนที่แท้จริง และการนำไปประยุกต์ใช้ผ่านระบบ Software ERP SAP Business One
3. ระบบ Manufacturing ใน SAP Business One ครอบคลุมตั้งแต่ MRP, Resource, และ Production Process
สนใจติดต่อ FMS Consult Team ได้ที่ 02 274 4070
หรือ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.