SAP Business One หรือ SAP B1 เป็น ERP Digitalized Platform สำหรับช่วยบริหารธุรกิจในองค์กรของคุณ
SAP ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ที่มีชื่อเสียงระดับโลกในการพัฒนาซอฟต์แวร์ ERP (Enterprise Resource Planning) ที่ใช้ในการจัดการองค์กร และบริษัท นอกจากนี้ยังได้พัฒนา SAP Business One หรือ SAP B1 ซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพเหมาะสำหรับการทำงานในภาคอุตสาหกรรม ธุรกิจขนาดเล็ก กลาง และเป็น ERP Digitalized Platform สำหรับช่วยบริหารธุรกิจในองค์กรของคุณ
SAP Business One หรือ SAP B1 คือ ERP Digitalized Platform เชื่อมโยงทุกการทำงานของหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กรเข้าด้วยกัน และเป็น Software ERP ที่มีประสิทธิภาพ มีความยืนหยุ่นสูง สามารถตอบโจทย์ Core Business ให้กับธุรกิจ SME โดย
SAP B1 ครอบคลุมทุก Business Process ตั้งแต่ Administration, Accounting, Inventory, Sales & Service, Purchasing และเพื่อให้ผู้ใช้งานก้าวทันกับโลกในยุค Digital Transformation ซึ่งเป็นยุคที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญในชีวิตและธุรกิจมากขึ้น SAP จึงได้มีการพัฒนา Product (SAP B1) ให้สามารถ Connect เข้ากับ Technology ใหม่ ๆ เช่น Cloud Technology, Internet of Things, Mobile Technology รวมไปถึงการทำ Data Analytics ซึ่งในมีผู้ใช้งานระบบ SAP Business One (SAP B1) มากกว่า 50,000 บริษัททั่วโลก
ปรับเปลี่ยนการทำงานด้วย SAP Business One (SAP B1)
เชื่อมโยงทุกการทำงานของหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กรเข้าด้วยกันด้วย SAP Business One (SAP B1) ซึ่งเป็น ERP Digitalized Platform ที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณรับข้อมูลเชิงลึกแบบ Real Time และช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในยุคของ Digital Transformation
8 ระบบงานสำคัญ ในระบบ SAP Business One(SAP B1) ตามความต้องการทางธุรกิจ
1. การจัดการทรัพยากรบุคคล (Management & Administration)
กำหนดบุคคลที่สามารถเข้าถึงข้อมูล พร้อมทั้งอนุญาตในการใช้ functions บางอย่างของ SAP Business One (SAP B1) ได้ รองรับการกำหนดสกุลเงินและอัตราแลกเปลี่ยนต่างประเทศได้หลายอัตรา เชื่อมต่อข้อมูลบริษัทสาขาได้ แบบ Real Time
• การกำหนดผู้ใช้งาน (User administration)
• การอนุญาต (Authorizations)
• รองรับสกุลเงินหลายสกุลเงิน (Multiple currencies)
• อัตราแลกเปลี่ยน (Exchange rates)
• รองรับการตั้งค่ารอบระยะเวลาบัญชี (Multiple posting periods)
• รองรับหลายบริษัท (Multi-branch)
• การนำเข้าข้อมูล (Data import)
• ยอดยกมา (Opening balances)
• การยื่นขออนุมัติ (Approval processes)
• ปฏิทิน (Calendar)
• การรวมเอกสาร Microsoft Office (Microsoft Office integration)
• การโต้ตอบทางโทรศัพท์ (Mobile Interaction)
• ธุรกรรมที่เกิดขึ้นบ่อย (Recurring transactions)
• ตัวแทนจำหน่าย (Drop Ship)
2. การเงินและบัญชี (Accounting & Financials)
การจัดการบัญชี การวางแผนผังบัญชี การบันทึกรายการบัญชี ตลอดจนรายการที่เกิดขึ้นเป็นประจำ การควบคุมงบประมาณและตรวจสอบค่าใช้จ่าย การบริหารจัดการสินทรัพย์ถาวร การธนาคาร รวมถึงการกระทบยอดบัญชี รายงานและการวิเคราะห์ทางการเงิน
• ผังบัญชี (Chart of accounts)
• รายการรายวัน (Journal entries)
• รูปแบบการบันทึกบัญชี (Posting templates)
• รายการที่เกิดขึ้นเป็นประจำและด้วยจำนวนที่แน่นอน (Recurring postings)
• รายงานทางการเงิน (Financial reports)
• การจัดการงบประมาณ (Budget management)
• การบัญชี ต้นทุน (Cost accounting)
• การรับชำระเงิน (Incoming payments)
• การจ่ายชำระเงิน (Outgoing payments)
• การดำเนินการชำระเงิน (Payment run)
• การประมวลผลใบแจ้งยอดธนาคาร (Bank statement processing)
• เช็ค&บัตรเครดิต (Checks & credit cards)
• การชำระเงินรอตัดบัญชี (Deferred payments)
• การกระทบยอดบัญชี (Account reconciliation)
• DATEV / ELSTER (DE)
• สินทรัพย์ถาวร (Fixed Assets)
• SEPA
3. การจัดซื้อ (Purchasing & Operations)
ควบคุมกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง การบริหารจัดการข้อมูล การเชื่อมโยงระหว่างคลังสินค้าและการบัญชี การออกใบแจ้งหนี้ การยกเลิกสินค้า และใบลดหนี้โดยการอ้างอิงกับใบสั่งซื้อ
• ใบขอซื้อ (Purchase request)
• ใบเสนอราคาซื้อ (Purchase quotations)
• (Web-enabled RFQ)
• ใบสั่งซื้อ (Purchase orders)
• ใบรับสินค้า (Goods receipt POs)
• การคืนสินค้า (Goods returns)
• ใบแจ้งหนี้ (A/P Invoice)
• ใบแจ้งหนี้สำรอง (A/P Reserve Invoice)
• ใบแจ้งหนี้เงินดาวน์ (Down-payment Invoice)
• คำขอเงินดาวน์ (Down-payment request)
• ยกเลิกเอกสารการตลาด(Cancel Marketing Documents)
• (A/P credit memos) ใบลดหนี้
• (Landed costs) ต้นทุนที่ดิน
• Intrastat
4. การขายและลูกค้าสัมพันธ์ (Sales & CRM)
การบริหารกระบวนการขายและโอกาสทางด้านการขาย การบริหารการส่งเสริมการตลาด การบริหารจัดการลูกค้า การบริหารจัดการบริการ การรายงานและการวิเคราะห์ การจัดการด้านการขาย และรองรับการบริการหลังการขาย
• Opportunity and pipeline Mgmt.
• ระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM)
• การจัดการแคมเปญ (Campaign Mgmt.)
• Blanket agreements
• ใบเสนอราคา (Quotations)
• ใบสั่งขาย (Sales orders)
• การส่งมอบและการคืนสินค้า (Deliveries & Returns)
• ใบแจ้งหนี้ (Invoices)
• การจัดการหนี้สินและลูกค้า (Dunning & Customer Mgmt.)
• การคำนวณกำไรขั้นต้น (Gross profit calculation)
• การจัดการบริการ (Service Mgmt.)
• การวางแผนการบริการ (Service planning)
• การติดตามลูกค้า (Customer interactions tracking)
• Equipment card handling
• Service Dashboards
• สัญญาด้านการบริการ (Service contracts)
• การบูรณาการทรัพยากรมนุษย์ (Human resource integration)
• ฐานข้อมูลความรู้ (Knowledge database)
• ปฏิทินให้บริการ (Service calendar)
• การประมวลผลการโต้ตอบทางโทรศัทพ์กับลูกค้า (Service call processing)
5. สินค้าคงคลัง (Inventory & Distribution)
การจัดการายการของสินค้าคงคลัง การติดตามและบันทึกการเคลื่อนไหวของสินค้า รองรับราคาหลากหลายสกุลเงิน และนำเสนอรายงานได้อย่างง่ายดาย
• การจัดการรายการ (Item management)
• รายการสินค้า (Item lists)
• ราคาสินค้า (Price lists)
• ใบเสร็จรับสินค้า (Goods receipts)
• การเคลื่อนไหวของสินค้า (Goods issues)
• ธุรกรรมสินค้าคงคลัง (Inventory transactions)
• การโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง (Transfers)
• การจัดการหมายเลข Serial (Serial number mgmt.)
• การจัดการหมายเลข Batch (Batch number mgmt.)
• รายการราคาในหลายสกุลเงิน (Price lists in multiple currencies)
• ส่วนลดเฉพาะของสินค้า (Special prices)
• การกำหนดส่วนลดของสินค้าตามช่วงเวลา (Period and volume discounts)
• Pick and pack
• ธุรกรรมที่เกิดขึ้นบ่อย (Recurring transactions)
• การติดตามสินค้าคงคลัง (Inventory Tracking)
• Bin Location
• Multiple Measurements
• การนับสินค้าคงคลัง (Inventory Counting)
6. การผลิต ( MRP &Productions )
การบริหารจัดการคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง การบริหารจัดการตำแหน่งที่ตั้งสินค้า การจัดการวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ การควบคุมการออกใบเสร็จ การวางแผนการผลิตสินค้าและวัสดุที่ใช้ในการผลิต และการนำเสนอรายงาน
• โครงสร้างสินค้า (Bills of material)
• Item Sets
• ใบสั่งผลิต (Production orders)
• การเคลื่อนไหวของสินค้า (Goods issues)
• ใบรับสินค้า (Goods receipts)
• Production Dashboards
• การกำหนดบัญชีแยกประเภท (GL Account Determination)
• การจัดการวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ (Life Cycle Mgmt.)
• การคำนวณต้นทุนสินค้า (Item cost calculation)
• การพยากรณ์ (Forecasts)
• ระบบการวางแผนการผลิต (MRP)
• การผลิตตามคำสั่งซื้อ (Make to order)
• การแนะนำการสั่งซื้อ (Order recommendations)
• เส้นทางการผลิต (Production Routing)
7. การจัดการโครงการ (Project & Resource Management)
• การจัดการโครงการ (Project management)
• ระยะโครงการ (Project stages)
• Stage dependencies
• การจัดการโครงการย่อย (Sub-projects handling)
• การายงานระยะเวลาโครงการ (Project Time Reporting)
• การจัดการโครงการภายใน (Internal project handling)
• ข้อมูลพนักงาน (Employee master data)
• รายการบันทึกเวลา (Time sheet entries)
• ข้อมูลทรัพยากรหลัก (Resource master data)
• การวางแผนกำลังการผลิต (Resource capacity planning)
• Gantt chart capacity viewing
8. การปรับแต่ง Solution (Solution Customizing)
นำเสนอรายงานรูปแบบที่คุณต้องการ เครื่องมือที่ใช้งานง่าย ระบบการวิเคราะห์ ปรับปรุงรายงานด้วยการใช้งาน SAP Lumira สำหรับ SAP Business One รวมถึง KPIs
• การสร้างฟิลด์โดยผู้ใช้กำหนด (User-defined fields creation)
• การสร้างตารางโดยผู้ใช้กำหนด (User-defined tables creation)
• การสร้างแบบสอบถามโดยผู้ใช้กำหนด User-define queries creation
• SQL Query Generator
• กำหนดค่า UI ของแบบฟอร์ม (Form UI configurator)
• การสร้างการแจ้งเตือนโดยผู้ใช้กำหนด (User-defined alerts)
• การสร้างเตือนการทำธุรกรรม (Transaction notifications)
• นักออกแบบ Workflow (Workflow designer)
• รายการตรวจสอบกระบวนการทางธุรกิจ (Business process checklist)
• การสร้าง Cockpit โดยผู้ใช้กำหนด (User defined Cockpit)
• การสร้าง workbench โดยผู้ใช้กำหนด (User-defined workbench)
สามารถหารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Software ERP SAP Business One หรือ SAP B1 เพิ่มเติมได้ที่:
1. http://www.fmsconsult.com/en/solutions/sap-b1.html
2. ระบบ Material Resource Planning ใน ระบบ SAP Business One หรือ SAP B1
3. ระบบบริหารสินค้าคงคลังใน SAP Business One